Jouw strategische plan succesvol uitvoeren in 6 stappen
Wil je meer doelen bereiken? Met strategisch plannen wordt meer mogelijk.
Index
Wat is strategische planning?
Strategisch plan en strategie-uitvoering in 6 stappen
Een strategie plannen en uitvoeren kan ingewikkeld lijken. Door deze 6 stappen te volgen maak je er een succes van.
1. Gebruik een effectief strategisch raamwerk
2. Communiceer je strategie
3. SMART Dashboard Measures en haalbare Action Measures
4. Rapporteer en monitor de voortgang
Als je plan af is en je gaat over op de orde van de dag, verschuift de aandacht naar het monitoren van de uitvoering. KPIs bijhouden is essentieel om iedereen geïnformeerd te houden en om wendbaar te kunnen zijn bij de uitvoering van je plan. Zonder rapportage and voortgangsupdates raak je al gauw het zicht kwijt op de doelstellingen. Door je prestaties te monitoren dwing je jezelf en je team om eigenaarschap te nemen.
Het eerste dat je hiervoor moet doen is ervoor zorgen dat iedereen in je team of bedrijf regelmatig een update geeft over de voortgang richting de Goals. Dat hoeft niet lang te duren, en kan vaak in een paar minuten in de aanloop naar een meeting. Een hulpmiddel als OGSM Software kan je ondersteunen door projecten en doelen rood of groen te markeren op basis van de voortgang.
5. Bijsturen en prestaties managen
Als je je voortgang goed bijhoudt, zul je merken dat sommige dingen niet helemaal verlopen zoals je ze bedacht had. Mensen stellen je teleur, projecten raken vertraagd door onvoorziene omstandigheden. Als je je monitoring goed ingericht hebt, heb je vertragingen en problemen eerder in beeld. Dan kun je snel bijsturen en je middelen optimaal inzetten om het doel alsnog te bereiken. Onthoud dat strategische doelen nooit statisch zijn. Een strategisch plan kan een periode van 5 of zelfs 7 jaar beslaan, maar je moet het toch ondertussen voortdurend herzien. Als doelen onrealistisch blijken, moet je tussentijds het doel aanpassen, of meer investeren. Prestatiemanagement en strategische heroriëntaties zijn een natuurlijk onderdeel van de strategische uitvoering.
6. Motiveer en beloon je teams met een "Celebration Board"
De meeste mensen werken vooral voor hun salaris, en ze hebben geen bijzondere passie voor strategische planning. Om ze betrokken te houden, kun je ze belonen en motiveren op allerlei manieren, niet per sé financieel.
Je kunt bijvoorbeeld een fysiek of virtueel ‘celebration board’ opzetten, waar successen gedeeld worden en mensen en teams erkenning krijgen voor wat ze gedaan hebben. De sleutel is om een cultuur van effectieve uitvoering te ontwikkelen. Dat wordt makkelijker als mensen zich beloond en erkend voelen voor hun bijdrage aan het strategische businessplan.