OGSM is de aanpak voor transformatie in de zorg
Met OGSM plan en realiseer je de benodigde verandering stap voor stap.
Uitdagingen in de zorgsector:
- Personeelstekort
- Stijgende zorgvraag
- Budgetten staan onder druk
Wat ga je als zorgaanbieder anders doen dan dat je deed, om toekomstbestendige zorg te garanderen?
Van uitdaging naar plan, naar concrete verandering
Waarschijnlijk heeft jouw organisatie een plan, of gaat een plan maken. Om concreet te krijgen wanneer jouw organisatie succesvol is en welke verandering nodig zijn om dat te bereiken, is een lange- en korte termijnplan noodzakelijk.
Een paar aandacht aspecten hierbij zijn:
- Medewerkers: Hoe zorgen we voor de juiste mensen, een normale werkdruk, werkgeluk en kwaliteit?
- Patiënten: Hoe voorkomen we ziekte en (intensievere) behandelingen? Hoe behouden we persoonlijke aandacht?
- Partners: Met welke partijen kunnen we samenwerken om elkaars krachten te versterken en hoe?
- Diensten en processen: Welke innovaties zijn kansrijk om onze zorg slimmer, sneller, goedkoper en gemakkelijker te maken?
Definieer de stip aan de horizon voor jouw zorgorganisatie
Zorgaanbieders doen er goed aan om scherp te krijgen:
- Wat de huidige situatie van de eigen organisatie is (wat gaat goed/wat beter kan)
- Wat het zorgveld om hen heen doet en waar deze naartoe gaat (trends en ontwikkelingen)
- Wanneer de organisatie over 3 tot 5 jaar succesvol is, rekening houdend met de trends en ontwikkelingen, kansen, bedreigingen, en sterktes en zwaktes van de organisatie
- Welke verandering nodig is op de langere termijn (het meerjarenplan)
- Welke verandering nodig is op de kortere termijn (het jaarplan)
Tip: Zeker in de zorg is het belangrijk om samen met de diverse stakeholders een gedragen plan op te stellen. Geef mensen inspraak; zoals afdelingshoofden, medisch managers, projectgroepen etc. Besteed daarnaast ook aandacht aan het vrijmaken van tijd en om de gewoonte te creëren om te veranderen. Zodat niet alleen de aandacht naar het hier en nu gaat, maar er ook gewerkt wordt aan toekomstbestendige zorg.
OGSM voor zorginstellingen
Wat voor plan jouw organisatie ook heeft, met OGSM maak je helder wat je met het plan wil bereiken, wanneer het succesvol is, waar je op focust en welke activiteiten je gaat ondernemen om daar te komen. Met OGSM vat je dit samen in een overzichtelijk geheel.
Voorbeeld van OGSM voor zorginstellingen
Voor wat voor plannen is OGSM geschikt?
- Meerjarenplan
- Jaarplan
- Strategisch plan
- Programmaplan
- Projectplan
- Actieplan
- Uitvoeringsagenda
- …
OGSM Succesverhalen uit de praktijk
Een plan opstellen is één ding. Hoe zorg je dat deze niet in de la verdwijnt? Het Reinier de Graaf Gasthuis maakt gebruik van OGSM Software om de uitvoering van de plannen te ondersteunen. Bijvoorbeeld met automatische status update verzoeken, rapportages en een link van het ene naar het andere plan.
Luister naar deze podcasts voor meer informatie:
“Wij denken met de OGSM-methode een goed instrument in handen te hebben om de transitie waar we als organisatie voor staan succesvol vorm te geven. Om te beginnen omdat OGSM richting geeft: waar willen we volgend jaar staan, en waar over vijf jaar? Maar ook omdat OGSM helder maakt of we onze doelen in praktijk ook waargemaakt hebben – en zo niet, waar we dan meer tijd en/of geld in hadden moeten steken. Dat geeft mij als bestuurder houvast, maar ook het managementteam.”
I. Buurma, is manager van een zorgeenheid.
“We zijn echt van grote vergezichten naar superconcrete doelen en acties gegaan en dat is natuurlijk wel even wennen. In die zin is OGSM geen ‘quick fix’ – het vraagt echt wel wat voorwerk. Maar waar voorheen vooral het teamhoofd het Jaarplan schreef, schrijft nu het hele team dat plan. En dat is ook geweldig voor het teamgevoel.”
In haar rol van management assistent, vervult N. Verweij een kritische taak.
“Niet alles werkt zoals van tevoren gedacht of gehoopt, en soms moet je ook wel eens extra dingen toevoegen omdat de omstandigheden zijn gewijzigd. De OGSM-software ondersteunt dit proces trouwens enorm goed, omdat je steeds de vinger aan de pols kunt houden. Daardoor blijft het een levend document en verdwijnt het niet in een la.”
OGSM-Experts staan voor je klaar
De begeleiding of advies van iemand met inhoudelijke expertise helpt om sneller een beter resultaat te krijgen. De adviseurs van Bizaline staan voor je klaar om te begeleiden in het opstellen van het plan en hoe je de uitvoering doet.
Contacteer Thomas Jans:
📞 06 19 68 85 33
✉️ thomas@bizaline.com
📅 Klik hier om een afspraak in te plannen
““Dankzij OGSM in combinatie met OGSM Software hebben we duidelijkheid, focus en gedeeld eigenaarschap over onze ambities op het gebied van langdurige zorg.””
— Quote van onze klant—
Voor programma- of projectmanagement of interim opdrachten is onze partner Fringe een uitstekende partij.
Contacteer Koen Bekking voor meer informatie: 📞 +31 (0)6 46 39 31 91 ✉️ koen@fringe.works
Wanneer onderzoek en analyse een zwaartepunt in de aanpak zijn, dan ben je bij onze partner BeBright aan het juiste adres.