Hoe werkt OGSM?
Waarom OGSM?
Er zijn vier goede redenen om OGSM te kiezen boven andere methodes:
Eenvoud. OGSM is een helder en begrijpelijk model dat jouw essentiële strategische keuzes samenvat op een enkele pagina. Dit maakt het ook een goed middel om strategie te communiceren, omdat je het veel sneller in je op kunt nemen dan een lang uitgeschreven strategiedocument.
Samenhang. OGSM maakt expliciete, logische verbindingen tussen de vijf verschillende elementen van een strategisch plan: je Objective of missie; je kwantitatieve doelen; de strategieën die je kiest om deze doelen te bereiken; de manier waarop je voortgang richting die doelen meet; en de acties of projecten die je gepland hebt om de strategieën te realiseren.
Heldere keuzes.Omdat OGSM een strikt logisch raamwerk hanteert op één pagina, dwingt het je om heldere keuzes te maken. Met dit framework moet iedere actie en ieder project waar je aan werkt, verbonden worden aan je organisatiedoelen. Op die manier kan OGSM je helpen om achterhaalde of minder relevante projecten eruit te pikken en effectiever te werken. Dit past perfect bij de Lean-filosofie, en leidt tot een duidelijke en gedifferentieerde strategische focus.
Flexibiliteit. OGSM is een flexibel raamwerk dat kan worden ingezet op meerdere niveaus van de organisatie. Je hebt bijvoorbeeld een plan op een pagina voor één organisatie. Dat is misschien niet direct bruikbaar voor onderliggende afdelingen of teams. Maar door plannen op een hoger niveau te linken met OGSMs op een onderliggend niveau (een proces dat we ‘cascaderen’ noemen), maak je je strategische plan concreet en uitvoerbaar op ieder niveau.
Hoe maak ik een businessplan met OGSM?
OGSM heeft vijf elementen: het Objective, de Goals, de Strategies, de Dashboard Measures, en de Action Measures. Hieronder geven we je van elk onderdeel een korte beschrijving. Wil je meer weten? Vraag dan onze gratis OGSM ‘cheat sheet’ op via info@ogsmsoftware.com.
Objective
Het overkoepelende doel en de definitie van het succes van je strategische plan komen naar voren in je Objective. Deze zou in één zin moeten vangen wat jouw organisatie wil hebben bereikt aan het eind van de strategische planperiode, en wat de overkoepelende strategische richting is. Aangezien alle volgende stappen van het plan in deze richting moeten leiden, is het belangrijk dat het team het onderling eens wordt over een Objective met een concrete en heldere formulering.
Goals
De Goals sectie van je OGSM vertaalt je Objective naar een aantal heldere en meetbare doelen die moeten worden bereikt om de Objective te realiseren. Deze Goals bevatten vaak financiële doelstellingen als marktaandeel, winst, aantallen klanten, of omzet. Maar de Goals kunnen ook andere cijfers bevatten die belangrijk zijn voor jouw organisatie, zoals klanttevredenheid, personeelsverloop of ESG-doelstellingen.
Strategies
Strategies vormen de routekaart naar de realisatie van je Objective. Als je Objective het ‘wat’-doel definieert van je strategische plan, formuleren je Strategies hoe je dat gaat bereiken. Goede Strategies zijn cruciaal voor je strategische plan. Deze beschrijven de belangrijkste keuzes die je hebt gemaakt om focus aan te brengen in je plan.
Dashboard Measures
Je Dashboard Measures zijn de KPIs die je gebruikt om je voortgang te monitoren bij de uitvoering van je Strategies. Deze zouden SMART moeten zijn en kunnen worden opgesplitst in leading en lagging indicatoren.
Action Measures
In je Action Measures komt je plan echt tot leven: deze vertalen je Strategies naar heldere Acties (projecten), die je vervolgens weer kunt onderverdelen in stappen. Met het uitvoeren van die acties en stappen voer je je strategische plan uit. Van alle onderdelen van je OGSM zul je hier het meeste mee bezig zijn. Veel organisaties gebruiken een Kanban of taakmanagementsysteem, naast dagelijkse of wekelijkse ‘stand-ups’, om voortgang op de Actions te monitoren.
Test de kwaliteit van jouw OGSM
Controleer de kwaliteit van je OGSM-plan of maak kennis met de methode. Je kunt hier je gratis basis OGSM checklist downloaden. Het bevat 18 vragen en een korte uitleg om de achtergrond beter te begrijpen. Dit verhoogt de kwaliteit en de haalbaarheid van je plan. Zo heb je heb ook de juiste informatie binnen handbereik om het aan anderen uit te leggen. Als je meer informatie nodig hebt, neem dan contact met ons op.
Meer vragen?
We hebben meer antwoorden voor je! Voor meer informatie over OGSM, kijk op onze pagina Wat is OGSM?
en voor meer informatie over hoe je OGSM Software gebruikt om je strategische plan te beheren, zie onze FAQ of tutorials pagina. Je kunt ook meer lezen over OGSM op Wikipedia.
Nog andere vragen? Neem gerust contact met ons op!