Aan de slag met Risico’s
Welkom bij de handleiding voor het Contractbeheer-tool, Risico’s! Deze gids is ontworpen om documentatie te bieden voor mensen die dit hulpmiddel dagelijks zullen gebruiken. Dit document kan door elke gebruiker worden gelezen.
Inhoudsopgave
Waarom risicomanagement?
Risicomanagement is een cruciaal aspect van de strategische bedrijfsvoering, waarbij het identificeren, evalueren en verminderen van potentiële bedreigingen die de doelen kunnen beïnvloeden, centraal staat.
- Een belangrijk risico ligt op het gebied van financiële onzekerheid, waar marktfluctuaties, wisselkoersen en economische neergang uitdagingen kunnen vormen voor de financiële stabiliteit.
- Daarnaast kunnen operationele risico’s, zoals verstoringen in de toeleveringsketen, technologische storingen of menselijke fouten, de soepele werking van bedrijfsprocessen belemmeren.
- Veranderende regelgeving en compliance-kwesties vormen ook een significant risico, aangezien juridische vereisten evolueren en de operaties kunnen beïnvloeden, wat kan leiden tot boetes voor niet-naleving.
- Externe factoren, zoals natuurrampen, geopolitieke gebeurtenissen of wereldwijde gezondheidscrisissen, benadrukken verder de noodzaak van een uitgebreid risicomanagement.
- Succesvolle risicobeperking vereist een proactieve benadering, waarbij strategieën zoals diversificatie, verzekeringen, noodplannen en regelmatige risicobeoordelingen worden ingezet om veerkracht te waarborgen in tijden van onzekerheid.
De waarde van Bizaline ligt in het vermogen om systematisch en effectief potentiële risico’s binnen een organisatie te volgen, te analyseren en te mitigeren. Bizaline biedt een gestructureerd kader voor het beheren van onzekerheden, zodat bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen en hun algehele veerkracht kunnen vergroten.
1. Risico's bekijken in het dashboard
Door dieper in te gaan op de technische aspecten van Bizaline, helpt ons hulpmiddel bij risicomanagement om bedrijven effectief door onzekerheden te navigeren.
Je zult de risico-tegel vinden op de dashboardpagina, direct na het inloggen. Dit is ingesteld als de standaard laadpagina. Als dit niet het geval is, klik dan op de bedrijfsafbeelding of navigeer naar het Home-menu, en je wordt doorgestuurd naar de dashboardpagina.
Binnen het dashboard vind je de Risico-tegel, die een direct overzicht biedt van de beheersmaatregelen die zijn verlopen. Dit geeft een snel overzicht van de huidige risicosituatie.
Door op de risico-tegel te klikken, kun je de lijst van alle risico’s binnen de werkruimte bekijken.
2. Nieuw risico aanmaken
Je kunt een nieuw risico aanmaken door op de “+” te klikken, de naam van het nieuwe risico in te voeren en op enter te drukken.
2.1 De impact van risicobeheersmaatregelen
De functie voor de impact van risicobeheersmaatregelen is uiterst waardevol, omdat het gebruikers in staat stelt de potentiële gevolgen van de risico’s die ze in het hulpmiddel hebben ingevoerd, te begrijpen. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers een uitgebreid overzicht van de bijbehorende impact van elk risico samenstellen en deze effectief monitoren.
Op de dashboardpagina, naast de lijst van risico’s, is er een specifieke sectie die de impactmaatregelen toont, inclusief hun status en toegewezen eigenaar. Om deze informatie te bekijken, klik je simpelweg op de pijl naast de risiconaam en open je vervolgens de lijst van risicobeheersmaatregelen voor gedetailleerde inzichten.
2.2 Subrisico's
Naast het beheren van primaire risico’s, biedt ons platform de mogelijkheid om sub-risico’s toe te wijzen aan parent risico’s. Net zoals bij de secties voor ‘Risicobeheersmaatregelen’ en ‘Risico-taken’, vinden gebruikers een specifieke sectie voor ‘Sub Risico’s’. Hier kunnen ze nieuwe sub-risico’s aanmaken of de bestaande lijst bekijken die gekoppeld is aan een parent risico.
Deze intuïtieve opzet maakt uitgebreid risicomanagement mogelijk, waarbij zowel primaire als secundaire risico’s effectief worden gevolgd en aangepakt.
2.3 Risico-taken
De toevoeging van risico-taken voegt aanzienlijke waarde toe aan het risicomanagementproces. Met deze functie kunnen gebruikers specifieke taken toewijzen aan individuele risico’s en de voortgang effectief volgen. Het openen van de lijst met taken is eenvoudig: klik simpelweg op de pijl naast de risiconaam, breid de sectie risico-taken uit om alle gekoppelde taken te bekijken. Vanaf hier kunnen gebruikers nieuwe taken aanmaken of de bestaande lijst doorlopen om de huidige status en eventuele updates te volgen.
3. Heatmap
Zodra je de risico’s hebt geïdentificeerd en ingevoerd, is het toegang krijgen tot de heatmap en het filteren van de risico’s een eenvoudig proces. Klik simpelweg op het heatmap-icoon om een visuele weergave van alle risico’s te tonen, gecategoriseerd op basis van hun impact en waarschijnlijkheid. Dit biedt een snel overzicht van het risicolandschap.
Door met de heatmap te interageren en op specifieke cijfers te klikken, kun je risico’s filteren en isoleren, waardoor je hun namen en details in de juiste context kunt bekijken.
Bekijk de video over hoe je risico’s kunt filteren met behulp van de heatmap:
4. Grafieken
Navigeer naar het grafieken-icoon, waar je twee opties zult vinden om grafieken weer te geven op basis van de status van risico’s: Staafgrafiek en Cirkeldiagram. Selecteer eenvoudig de gewenste optie om de risico’s te visualiseren op basis van hun respectieve status.
5. Filters
1. Je kunt de risico’s lijst eenvoudig filteren door op het zoeklus-icoon te klikken en je zoekopdracht in te voeren. Het hulpmiddel filtert de lijst direct om alleen de relevante items weer te geven op basis van je zoekcriteria.
2. Je kunt de weergave moeiteloos filteren door eenvoudig op het gewenste icoon te klikken, namelijk ‘Me’ of ‘Everyone’. Daarnaast, voor meer specifieke filteropties, kun je op het filter-icoon klikken om de resultaten verder te verfijnen door een eigenaar en bedrijf te selecteren uit de aangeboden lijsten.
