Aan de slag met e-mails
Bizaline stelt je in staat om je inbox eenvoudig leeg te maken door e-mails door te sturen naar Bizaline. Dit proces stelt gebruikers in staat om hun e-mails te beheren binnen de interface van de tool.
Na het doorsturen van een e-mail krijgen gebruikers toegang tot verschillende acties, waaronder:
- Het maken van taken of problemen direct vanuit de inhoud van de e-mail.
- Het toevoegen van de e-mail als document binnen een vergadering.
- Het toevoegen van de e-mail als document binnen een project.
- Het toevoegen van de e-mail als document binnen een specifieke taak.
- Het kopiëren van de e-mail naar een projectmap, zodat deze gemakkelijk toegankelijk en georganiseerd blijft.
Zodra er een relatie is gelegd met een specifieke e-mail, zullen gebruikers deze verbinding duidelijk zichtbaar vinden bij het openen van de e-mail. Deze zichtbaarheid omvat de geïdentificeerde relaties en biedt handige opties om naar de bijbehorende componenten binnen de tool te navigeren.
Hoe e-mails doorsturen naar Bizaline:
- Navigeer naar het linker menu op het bedrijfsicoon en selecteer de e-mailtegel om de details van de e-mail binnen Bizaline te openen.
- Kopieer het e-mailadres van Bizaline, open de juiste e-mail en klik op doorsturen, plak het e-mailadres in “Aan” en verzend de e-mail.
Elke 5 minuten wordt de e-mailsectie bijgewerkt met nieuw doorgestuurde e-mails.
Dit zijn de acties die je kunt ondernemen vanuit de e-mail:
Hieronder vind je een korte video over hoe je een probleem kunt aanmaken vanuit de e-mail:
Zodra het werk is voltooid, kun je de e-mail aan het relevante object of project toevoegen en deze vervolgens archiveren.
Dit helpt je om je te concentreren op de e-mails die het belangrijkst zijn.