Management by Objectives (MBO) is een populaire managementbenadering die zich richt op het stellen van meetbare doelen en doelstellingen die worden overeengekomen tussen managers en werknemers. Het MBO is in de loop der jaren geëvolueerd en heeft aanleiding gegeven tot verschillende managementmethodes, waaronder OGSM en OKR.
Liever een een video bekijken? klik hier!
Elke succesvolle organisatie heeft een duidelijke reeks doelen nodig om haar strategie en ambities vooruit te helpen. Tijdens de reis kunnen verschillende soorten doelen en kaders worden gebruikt om de voortgang te meten. Het meten van de voortgang is essentieel voor organisaties om hun prestaties bij te houden, hun succes te evalueren en weloverwogen beslissingen te nemen. Je bent misschien de termen OKR’s (Objectives and Key Results) en OGSM’s (Objectives, Goals, Strategies and Measures) tegengekomen en bent misschien al bekend met het gebruik van een of beide van deze benaderingen voor het stellen van doelen. Als je echter twijfelt over de nuances ertussen, ben je niet de enige.
Het is een algemene misvatting om aan te nemen dat OKR’s en KPI’s hetzelfde zijn, of dat ze door elkaar kunnen worden gebruikt. In werkelijkheid zijn dit twee verschillende methodologieën voor het stellen van doelen. In dit artikel beantwoorden we een aantal veelgestelde vragen:
- Wat zijn OKR’s en OGSM’s?
- Wat zijn de overeenkomsten tussen OKR en OGSM?
- Wat zijn de verschillen tussen OKR en OGSM?
- Hoe kunnen OKR en OGSM samen worden gebruikt?
- Wat is het voordeel van het gebruik van OGSM ten opzichte van OKR?
OKR’s en OGSM’s: overeenkomsten en verschillen
OGSM, wat staat voor Objectives, Goals, Strategies, and Measures, is een uitgebreide versie van MBO. Het biedt een gestructureerd raamwerk voor het opstellen van een strategisch plan met een duidelijke missieverklaring, doelstellingen en meetbare doelen, evenals strategieën om deze te bereiken en de maatregelen om de voortgang bij te houden. OGSM heeft tot doel een gedeelde visie te creëren en iedereen in de organisatie op één lijn te brengen met dezelfde doelen.
Aan de andere kant is OKR, wat staat voor Objectives and Key Results, een minimalistische versie van MBO die zich richt op het stellen van specifieke, meetbare en haalbare doelstellingen met sleutelresultaten die de voortgang naar die doelstellingen meten. OKR’s worden meestal op kwartaalbasis opgesteld en beoordeeld, waardoor ze een flexibele en flexibele benadering zijn voor het beheren van doelen en doelstellingen.
Hoewel OGSM en OKR een gemeenschappelijk erfgoed in het MBO delen, verschillen ze in hun detailniveau en focus. OKR is een goed startpunt voor het ontwikkelen van een strategisch plan, terwijl OGSM een uitgebreidere benadering biedt voor het ontwikkelen van een strategisch plan met een duidelijke missieverklaring, doelstellingen, strategieën en maatregelen om de voortgang bij te houden.
Door OKR te combineren met OGSM, kun je een strategisch plan van één pagina maken dat een duidelijk en beknopt overzicht geeft van jouw doelen, strategieën en maatregelen. De voordelen van het gebruik van zowel OGSM als OKR zijn talrijk. Hier zijn enkele belangrijke redenen om te overwegen:
Creëer een gedeelde visie en afstemming
OGSM biedt een gestructureerd raamwerk dat kan helpen om iedereen in de organisatie op één lijn te brengen met dezelfde doelen. Bij het maken van een OGSM-plan begin je met een duidelijke missieverklaring die het doel en de waarden van jouw organisatie schetst. Dit biedt een basis voor het ontwikkelen van doelstellingen, doelen, strategieën en maatregelen die de missie van jouw organisatie ondersteunen. Door een gedeelde visie te creëren, kan iedereen aan dezelfde doelen werken, wat resulteert in betere samenwerking en effectievere uitvoering.
Focus op specifieke en meetbare doelstellingen
OKR is een geweldig hulpmiddel voor het stellen van specifieke en meetbare doelstellingen die regelmatig kunnen worden gevolgd en herzien. Bij het instellen van OKR’s begin je met het definiëren van specifieke doelstellingen die belangrijk zijn voor jouw organisatie. Vervolgens ontwikkel je belangrijke resultaten die de voortgang naar die doelstellingen meten. Door je te richten op specifieke en meetbare doelstellingen, kun je ervoor zorgen dat iedereen dezelfde doelen nastreeft en dat de voortgang regelmatig kan worden gevolgd en beoordeeld.
Ontwikkel een duidelijk stappenplan om uw doelstellingen te bereiken
OGSM gaat verder dan het stellen van doelstellingen en doelen door een duidelijk stappenplan te bieden om deze te bereiken. Wanneer je een OGSM-plan maakt, ontwikkel je strategieën die schetsen hoe je van plan bent jouw doelstellingen en doelen te bereiken. Dit is met name handig omdat het verder gaat dan alleen het stellen van doelen en doelstellingen om een duidelijk stappenplan te bieden om deze te bereiken. Door een duidelijk stappenplan te ontwikkelen, kan iedereen naar dezelfde strategieën toewerken, wat resulteert in een betere samenwerking en een effectievere uitvoering.
Identificeer gaten en zwakke punten in je plan
Het gestructureerde raamwerk van OGSM maakt het gemakkelijk om eventuele hiaten of zwakke punten in je plan in één oogopslag te identificeren. Door het vierstappenproces van OGSM te volgen, kun je ervoor zorgen dat je strategisch plan alomvattend is en alle noodzakelijke aspecten omvat om je doelstellingen en doelen te bereiken. Dit kan je helpen eventuele gaten of zwakke punten in je plan te identificeren en deze aan te pakken voordat ze een probleem worden.
Maak onderscheid tussen meetresultaten en actieresultaten
Een ander voordeel van OGSM ten opzichte van OKR is dat het onderscheid maakt tussen “meetresultaten” en “actieresultaten”. Dit is belangrijk omdat je getallen en acties op verschillende manieren wilt visualiseren. Meetresultaten kunnen bijvoorbeeld worden gevisualiseerd met behulp van grafieken en grafieken, terwijl actieresultaten kunnen worden gevisualiseerd met behulp van tijdlijnen en projectplannen. Door onderscheid te maken tussen meet- en actieresultaten, kun je ervoor zorgen dat jouw strategisch plan alomvattend is en alle aspecten van het bereiken van jouw doelstellingen en doelen omvat.
Bij het combineren van OGSM en OKR is het belangrijk om in gedachten te houden dat OKR een minimalistische benadering is voor het stellen van doelen, terwijl OGSM een uitgebreidere benadering is voor strategische planning. De twee benaderingen kunnen elkaar echter aanvullen om een sterk strategisch plan te creëren met specifieke, meetbare doelstellingen, een duidelijk stappenplan om die doelstellingen te bereiken en maatregelen om de voortgang bij te houden.
Om een OGSM-plan met OKR’s te maken, begin je met het definiëren van je missieverklaring en doelstellingen. Ontwikkel vervolgens specifieke doelen die jouw doelstellingen ondersteunen en definieer de belangrijkste resultaten die de voortgang naar die doelen meten. Ontwikkel vervolgens strategieën om je doelen te bereiken en maatregelen om de voortgang bij te houden.
Om OGSM en OKR effectief te combineren, is het cruciaal om een duidelijk en beknopt plan bij te houden dat alle noodzakelijke componenten bevat, zoals je missieverklaring, doelstellingen, doelen, strategieën en maatregelen. Om dit te bereiken, kun je overwegen een sjabloon van één pagina te gebruiken die de belangrijkste aspecten van je plan belicht. Door een gestroomlijnd plan te maken dat gemakkelijk te begrijpen is, kun je ervoor zorgen dat iedereen in jouw organisatie op één lijn zit en naar dezelfde doelstellingen en doelen toewerkt.
Concluderend kan het combineren van OGSM en OKR een sterk en gestroomlijnd strategisch plan opleveren met specifieke, meetbare doelstellingen, een duidelijk stappenplan om die doelstellingen te bereiken en maatregelen om de voortgang bij te houden. OGSM biedt een gestructureerd raamwerk voor het maken van een alomvattend strategisch plan, terwijl OKR een minimalistische en resultaatgerichte benadering van het stellen van doelen biedt die behendig en flexibel is. Door beide benaderingen te gebruiken, kun je een strategisch plan van één pagina maken dat een duidelijk en beknopt overzicht geeft van jouw doelen, strategieën en maatregelen, en uiteindelijk helpt om iedereen in jouw organisatie op één lijn te brengen met dezelfde doelen, wat resulteert in betere samenwerking, effectievere uitvoering en verbeterde prestaties van de organisatie.
Wil je meer weten over OKR? Klik hier.
Wist je dat: je met OGSM Software driemaandelijkse of maandelijkse OKR’s kunt delen met elk teamlid, zodat ze een eenvoudig te gebruiken snel overzicht hebben van wat ze moeten leveren?