Afbeelding gemaakt door Robert Nowak
In de zakenwereld is het behalen van doelen en doelstellingen de sleutel tot succes. Om dit te waarborgen, vertrouwen bedrijven vaak op verschillende managementkaders en methodologieën, waarvan OGSM er één is. OGSM staat voor Objectives, Goals, Strategies en Measures, en is een uitgebreide managementtool die wordt gebruikt om de doelstellingen en doelen van de organisatie af te stemmen op haar strategische planning en uitvoering.
OGSM biedt talrijke voordelen die bedrijven kunnen helpen om hun zakelijke doelstellingen effectiever te behalen. Dit artikel is gebaseerd op het werk van Robert Nowak van Lippert, die uitgebreide ervaring heeft in het implementeren van OGSM. Hierbij acht voordelen van het gebruik van OGSM:
1: OGSM biedt afstemming.
OGSM biedt een kader waarin iedereen in de organisatie zich kan richten op het “juiste” werk dat verband houdt met de zakelijke doelstellingen en doelen. Deze afstemming zorgt ervoor dat iedereen dezelfde kant op beweegt en dat alle middelen effectief worden gebruikt.
2: OGSM helpt bij het prioriteren.
Met OGSM kunnen bedrijven het werk plannen dat ze binnen een bepaalde tijd moeten voltooien. Dit helpt organisaties om hun werkzaamheden te prioriteren en hun middelen dienovereenkomstig toe te wijzen. Hierdoor kan het bedrijf ervoor zorgen dat kritieke taken als eerste worden voltooid en dat er niets over het hoofd wordt gezien.
3: OGSM creëert zichtbaarheid.
Het is essentieel om de wereldwijde visie van het bedrijf op een manier die resoneert met de medewerkers te delen, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. OGSM maakt dit mogelijk door een duidelijk begrip te bieden van de visie en doelen van het bedrijf, en hoe elke individuele medewerker kan bijdragen aan het succes ervan.
4: OGSM zorgt voor verantwoordelijkheid.
OGSM houdt individuen verantwoordelijk voor hun acties en resultaten. Door maandelijkse evaluatiebijeenkomsten te organiseren, zijn OGSM-eigenaren betrokken bij het kritieke werk dat moet gebeuren. Dit zorgt ervoor dat iedereen verantwoordelijk is voor hun bijdragen aan het algehele succes van het bedrijf. Bovendien bevordert het gebruik van OGSM open communicatie en transparantie, omdat iedereen zicht heeft op de voortgang richting het bereiken van de gedefinieerde doelstellingen. Dit creëert een cultuur van verantwoordelijkheid waar individuen eigenaarschap nemen van hun verantwoordelijkheden en eerder initiatief nemen om uitdagingen en kansen aan te pakken.
5: OGSM gebruikt een gemeenschappelijke taal.
OGSM vermindert de behoefte om last-minute rapporten samen te stellen en standaardiseert ze in een gemeenschappelijk kader. Door dezelfde taal te gebruiken, kan iedereen in de organisatie effectief communiceren en kunnen taken efficiënter worden voltooid.
6: OGSM biedt Interventie mogelijkheden
OGSM legt de nadruk op off-track en at-risk activiteiten om ze weer op het juiste spoor te krijgen. Root Cause Analysis identificeert de problemen die vertragingen veroorzaken of succes belemmeren, waardoor het bedrijf oplossingen kan implementeren en toekomstige problemen kan voorkomen.
7: OGSM gekoppeld aan beloningen.
je kunt Beloningen gekoppellen aan een succesvolle uitvoering van OGSM! Door beloningen te bieden voor het behalen van doelstellingen, kan het bedrijf medewerkers stimuleren om harder te werken en betere resultaten te behalen. Bovendien kun je beloningen afstemmen op individuele medewerkers, teams of afdelingen, afhankelijk van hun bijdrage aan het succes van het OGSM-plan. Dit moedigt een gevoel van eigenaarschap, verantwoordelijkheid en betrokkenheid aan bij het behalen van de algehele doelen van het bedrijf.
8: OGSM zorg voor betrokkenheid
OGSM toont hoe individuele bijdragen verbonden zijn met het succes van het bedrijf, wat verdere betrokkenheid creëert. Deze betrokkenheid zorgt ervoor dat iedereen werkt naar een gemeenschappelijk doel, en dat de algehele doelstellingen van het bedrijf effectiever worden behaald.
In conclusie is OGSM meer dan alleen een planningsinstrument, het is een manier van denken die strategische afstemming en uitvoering bevordert. Door duidelijke doelen te stellen, specifieke doelstellingen te definiëren en strategieën en tactieken uit te werken, biedt OGSM een routekaart voor succes. Met het gebruik van KPI’s en regelmatige check-ins kunnen organisaties de voortgang volgen en aanpassingen maken waar nodig. OGSM bevordert ook samenwerking tussen verschillende afdelingen, omdat het input en betrokkenheid vereist van belanghebbenden op alle niveaus. Door OGSM te gebruiken, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat iedereen werkt aan dezelfde visie en resultaten efficiënt worden behaald.
Wil je meer leren over OGSM? Klik dan hier
