Ontdek hoe we uw ervaring hebben verbeterd!
OGSM & MyContractManager – aangeboden door Bizaline
Begin 2025 release
We zijn verheugd om een halfjaarlijks overzicht te delen van de fantastische verbeteringen die we in onze software hebben doorgevoerd, geïnspireerd door jullie feedback!
Deze updates zijn ontworpen om:
💫 Teamcommunicatie te verbeteren – Maak samenwerking soepeler dan ooit.
📈 Doel Monitoring te optimaliseren – Krijg duidelijker inzicht in de voortgang en blijf op één lijn met uw doelstellingen.
⭐️ Bruikbaarheid te verhogen – Geniet van een meer intuïtieve, naadloze ervaring.
Ook steeds meer OGSM-gebruikers profiteren van onze vergadermodule. Ontdek zelf hoe je effectiever kan worden.
Jouw inbreng heeft een belangrijke rol gespeeld bij het vormgeven van deze verbeteringen, en zonder jou hadden we dit niet kunnen realiseren. Bedankt dat je deel uitmaakt van deze reis!
Blijf vooral je ideeën delen: wij streven ernaar de tools te ontwikkelen die je nodig hebt om jouw doelen te bereiken. Op naar nog meer succes samen!
Groeten,
van ons allemaal bij het Bizaline-team
Inhoudsopgave
1. Algemene verbeteringen
1.1 Integratie met Microsoft en Google
Naast Single Sign-On (SSO) met Microsoft en Google, hebben we nu extra opties toegevoegd om je werk te integreren. Zowel MyContractManager als OGSM Software bieden naadloze taak-synchronisatie met “Microsoft To Do” en “Google Tasks”, waardoor je je taken direct in de applicatie naar keuze kunt beheren. De integratie zorgt ervoor dat wijzigingen of reacties op taken automatisch worden bijgewerkt in MyContractManager, OGSM Software en je Microsoft- of Google-applicatie. Ook integratie met andere applicaties zoals SAP of Power-BI kan worden gerealiseerd. Wil je hier meer over weten? Laat het ons weten via info@bizaline.com.
1.2 Beveiligingscertificering & audits
2. OGSM
2.1 Ingebouwde instructievideo's en tips
- Video Koppeling: Elk symbool bevat een video met specifieke instructies voor dat onderdeel van het OGSM-model:
- O (Objectieve): Video waarin het concept van een objectieve en hun rol in OGSM wordt uitgelegd.
- G (Doelpunten): Video waarin wordt uitgelegd hoe je effectieve doelen kan stellen binnen OGSM.
- S (strategieën): Video waarin de formulering en het doel van strategieën worden uitgelegd.
- M (maatregelen): video waarin de nadruk ligt op het definiëren van maatregelen en het volgen van de voortgang.
2.2 Meer opties om uw informatie te filteren
- Actie- en stapfilter: Bevat nu opties om stappen op datum te filteren “Deze week” En “Vorige week” filters, zodat je recente en eerdere stappen in één oogopslag kan bekijken.
- Datum- en statusfilter: je kan nu stappen en taken filteren op basis van specifieke periodes en statussen, zoals ‘Voltooid’, ‘In uitvoering’ en ‘In behandeling’, voor gerichter beheer.
- Actiefilter:Biedt een gerichte weergave van acties met “Deze week” and “Vorige week” opties, zodat je snel recente en komende actiepunten kan beoordelen.
2.3 Verbeteringen in statusupdates
In de OGSM hebben we een nieuwe functie toegevoegd waarmee je de status van subacties kunt bijhouden. Met deze functie kan je eenvoudig de status van subacties binnen het OGSM-framework beheren, waardoor je betere controle en zichtbaarheid krijgt over de voortgang van kleinere, gedetailleerde taken binnen elke actie.
3. MyContractManager
3.1 Eisen - statusoverzicht van meerdere workspaces
Heb je meerdere workspaces? Volg eenvoudig de status van je eisen in al je workspaces vanuit één handig overzicht in jouw Requirement Analytics (Eisen dashboard) tegel. Deze tegel toont meerdere cirkeldiagrammen, één voor elke workspace die je gebruikt. taat Dit stelt je in staat om snel prioriteiten te stellen, efficiënter te werken en proactief te reageren op eventuele knelpunten, zodat je geen belangrijke deadlines of eisen over het hoofd ziet.
3.2 Eisen - prestatie als cirkel-/staafdiagrammen
In uw Eisen tegel vind je zowel staaf- als cirkeldiagrammen. Deze visualisaties geven je een duidelijk en intuïtief overzicht van de belangrijkste eisen gegevens, waardoor je de voortgang via de status beter kunt analyseren. Met de grafieken krijg je snel inzicht in trends en statistieken die relevant zijn voor je eisen.
3.3 Eisen - tegel gemakkelijk links toevoegen
3.4 Multi-contractmanagement: Contracten in een boomstructuur.
3.5 Vergaderingen - Documenten eenvoudig toegankelijk via een link
3.6 Vergaderingen - Koppel besluiten aan agendapunten
3.7 Vergaderingen - Creëer uw volgende vergadering direct vanuit het vergadermenu
3.8 OGSM overzicht tegel in MyContractManager
We hebben een nieuwe OGSM overzicht tegel geïntroduceerd in MyContractManager, zodat je snel een overzicht krijgt van de belangrijkste OGSM-gegevens. De tegel geeft essentiële informatie weer, waaronder:
- Eigenaar: Identificeert de persoon die verantwoordelijk is voor de OGSM.
- OGSM-naam: Toont de titel van de OGSM.
- OGSM-status: Toont de huidige status (bijvoorbeeld Actief, In behandeling).
- Filters: Hiermee kan je filteren op Eigenaar, allemaal, ik
Bovendien is een cirkeldiagram opgenomen in de tegel die een visueel overzicht biedt van de voortgang en de belangrijkste statistieken van de OGSM.
3.9 Handleidingen voor elke tegel binnen handbereik
Je kan nu de handleiding voor elke tegel nog makkelijker vinden. Met deze functie kan je eenvoudig toegang krijgen tot gedetailleerde begeleiding en instructies die specifiek zijn voor elke tegel, waardoor je de functionaliteit beter kan begrijpen en het gebruik van het platform kan maximaliseren. Je hoeft alleen maar op het blauwe i icoontje rechts bovenin de tegel te klikken.
Bedankt voor een fantastisch jaar samen.
Wil je meer weten over onze nieuwe updates? Of heb je hulp nodig bij de implementatie ervan? Neem gerust contact met ons op! Don’t hesitate to contact us!