Bereik nog meer doelen dankzij onze updates – Tweede helft van 2024-release
Ontdek hoe we uw ervaring hebben verbeterd!
OGSM & MyContractmanager – aangeboden door Bizaline
Tweede helft van 2024-release
We zijn verheugd om een halfjaarlijks overzicht te delen van de fantastische verbeteringen die we in onze software hebben doorgevoerd, geïnspireerd door jullie feedback!
Deze updates zijn ontworpen om:
💫 Teamcommunicatie te verbeteren – Maak samenwerking soepeler dan ooit.
📈 Doel Monitoring te optimaliseren – Krijg duidelijker inzicht in de voortgang en blijf op één lijn met uw doelstellingen.
⭐️ Bruikbaarheid te verhogen – Geniet van een meer intuïtieve, naadloze ervaring.
Ook steeds meer OGSM-gebruikers profiteren van onze vergadermodule. Ontdek zelf hoe je effectiever kan worden.
Jouw inbreng heeft een belangrijke rol gespeeld bij het vormgeven van deze verbeteringen, en zonder jou hadden we dit niet kunnen realiseren. Bedankt dat je deel uitmaakt van deze reis!
Blijf vooral je ideeën delen: wij streven ernaar de tools te ontwikkelen die je nodig hebt om jouw doelen te bereiken. Op naar nog meer succes samen!
Groeten,
van ons allemaal bij het Bizaline-team
Inhoudsopgave
Algemene verbeteringen
Integratie met Microsoft en Google
Naast Single Sign-On (SSO) met Microsoft en Google, hebben we nu extra opties toegevoegd om je werk te integreren. Zowel MyContractmanager als OGSM Software bieden naadloze taak-synchronisatie met “Microsoft To Do” en “Google Tasks”, waardoor je je taken direct in de applicatie naar keuze kunt beheren. De integratie zorgt ervoor dat wijzigingen of reacties op taken automatisch worden bijgewerkt in MyContractmanager, OGSM Software en je Microsoft- of Google-applicatie. Ook integratie met andere applicaties zoals SAP of Power-BI kan worden gerealiseerd. Wil je hier meer over weten? Laat het ons weten via info@bizaline.com.
Beveiligingscertificering & audits
Wij nemen beveiliging serieus en hebben het altijd als een prioriteit beschouwd. Momenteel bevinden we ons in de laatste fase van het verkrijgen van onze ISO-certificering, waarvan de resultaten volgend kwartaal worden verwacht. Daarnaast hebben we met succes een onafhankelijke ISAE3000A SOC1-audit afgerond, en het rapport is op verzoek beschikbaar.
Deze toewijding aan strenge beveiligingsmaatregelen garandeert dat onze systemen voldoen aan de hoogste normen, zodat je vertrouwen kan hebben in de veiligheid en betrouwbaarheid van ons platform.
OGSM
Ingebouwde instructievideo's en tips
U heeft nu toegang tot specifieke instructievideo’s die relevant zijn voor elk element in het OGSM-model: objective (O), doelstellingen (G), strategieën (S) en maatregelen (M). Deze video’s zijn toegankelijk door op de O, de G, de S of de M-symbolen te klikken.
- Video Koppeling: Elk symbool bevat een video met specifieke instructies voor dat onderdeel van het OGSM-model:
- O (Objectieve): Video waarin het concept van een objectieve en hun rol in OGSM wordt uitgelegd.
- G (Doelpunten): Video waarin wordt uitgelegd hoe je effectieve doelen kan stellen binnen OGSM.
- S (strategieën): Video waarin de formulering en het doel van strategieën worden uitgelegd.
- M (maatregelen): video waarin de nadruk ligt op het definiëren van maatregelen en het volgen van de voortgang.
Meer opties om uw informatie te filteren
Acties en stappen kun je nu snel lokaliseren en ordenen op datum en status, waardoor het volgen van de voortgang efficiënter wordt.
In de nieuwste OGSM-update hebben we drie nieuwe filters geïntroduceerd om de taak- en stap management te verbeteren. Met deze filters kan je snel acties en stappen lokaliseren en ordenen op datum en status. Hier zijn de details:
- Actie- en stapfilter: Bevat nu opties om stappen op datum te filteren “Deze week” En “Vorige week” filters, zodat je recente en eerdere stappen in één oogopslag kan bekijken.
- Datum- en statusfilter: je kan nu stappen en taken filteren op basis van specifieke periodes en statussen, zoals ‘Voltooid’, ‘In uitvoering’ en ‘In behandeling’, voor gerichter beheer.
- Actiefilter:Biedt een gerichte weergave van acties met “Deze week” and “Vorige week” opties, zodat je snel recente en komende actiepunten kan beoordelen.
Verbeteringen in statusupdates
In de OGSM hebben we een nieuwe functie toegevoegd waarmee je de status van subacties kunt bijhouden. Met deze functie kan je eenvoudig de status van subacties binnen het OGSM-framework beheren, waardoor je betere controle en zichtbaarheid krijgt over de voortgang van kleinere, gedetailleerde taken binnen elke actie.
MyContractmanager
Eisen - statusoverzicht van meerdere workspaces
Heb je meerdere workspaces? Volg eenvoudig de status van je eisen in al je workspaces vanuit één handig overzicht in jouw Requirement Analytics (Eisen dashboard) tegel. Deze tegel toont meerdere cirkeldiagrammen, één voor elke workspace die je gebruikt. taat Dit stelt je in staat om snel prioriteiten te stellen, efficiënter te werken en proactief te reageren op eventuele knelpunten, zodat je geen belangrijke deadlines of eisen over het hoofd ziet.
Eisen - prestatie als cirkel-/staafdiagrammen
In uw Eisen tegel vind je zowel staaf- als cirkeldiagrammen. Deze visualisaties geven je een duidelijk en intuïtief overzicht van de belangrijkste eisen gegevens, waardoor je de voortgang via de status beter kunt analyseren. Met de grafieken krijg je snel inzicht in trends en statistieken die relevant zijn voor je eisen.
Eisen - tegel gemakkelijk links toevoegen
Je kan nu bijgevoegde links rechtstreeks in de Eisen tegel bekijken. Deze functie biedt snelle toegang tot relevante bronnen, documenten of externe referenties die verband houden met specifieke eisen, waardoor de efficiëntie en organisatie binnen het platform verbeteren.
Multi-contractmanagement: Contracten in een boomstructuur.
Contracten worden nu weergegeven in een boomstructuur binnen de module: Contract Life Cycle Management. Door gerelateerde elementen visueel te organiseren kan je eenvoudig contracten navigeren en beheren. Met deze hiërarchische weergave wordt het eenvoudiger om contractdetails en de bijbehorende fasen gedurende de hele levenscyclus bij te houden.
Vergaderingen - Documenten eenvoudig toegankelijk via een link
Je kan nu links rechtstreeks toevoegen binnen vergaderingen en vergaderagenda’s. Deze functie biedt gemakkelijk toegang tot relevante documenten, bronnen of externe referenties tijdens vergaderingen, zodat je eenvoudig essentiële informatie kunt raadplegen en volgen. De toevoeging verbetert de organisatie en samenwerking, omdat dat alle vergadermaterialen direct beschikbaar zijn.
Vergaderingen - Koppel besluiten aan agendapunten
Koppel belangrijke beslissingen aan specifieke agendapunten. Dit biedt inzicht in de beslissingen die tijdens verschillende vergaderingen zijn genomen. Dit zorgt voor meer duidelijkheid, vooral als je terugkijkt op vergaderingen van weken geleden.
Vergaderingen - Creëer uw volgende vergadering direct vanuit het vergadermenu
Je kan nu een reeks vergaderingen generen en de volgende vergadering rechtstreeks vanuit het vergadermenu maken. Deze functie stroomlijnt de vergaderplanning doordat je in één stap terugkerende vergaderingen kan opzetten en snel vervolgvergaderingen kan creëren
OGSM overzicht tegel in MyContractmanager
We hebben een nieuwe OGSM overzicht tegel geïntroduceerd in MyContractmanager, zodat je snel een overzicht krijgt van de belangrijkste OGSM-gegevens. De tegel geeft essentiële informatie weer, waaronder:
- Eigenaar: Identificeert de persoon die verantwoordelijk is voor de OGSM.
- OGSM-naam: Toont de titel van de OGSM.
- OGSM-status: Toont de huidige status (bijvoorbeeld Actief, In behandeling).
- Filters: Hiermee kan je filteren op Eigenaar, allemaal, ik
Handleidingen voor elke tegel binnen handbereik
Je kan nu de handleiding voor elke tegel nog makkelijker vinden. Met deze functie kan je eenvoudig toegang krijgen tot gedetailleerde begeleiding en instructies die specifiek zijn voor elke tegel, waardoor je de functionaliteit beter kan begrijpen en het gebruik van het platform kan maximaliseren. Je hoeft alleen maar op het blauwe i icoontje rechts bovenin de tegel te klikken.
