¿Qué es OGSM?

Planificación rápida y eficaz con OGSM​

OGSM es un marco simple y eficaz para la planificación estratégica y la ejecución de la estrategia. Es utilizado por empresas, gobiernos, ONG e individuos por igual. Siempre que tenga el coraje de tomar las decisiones importantes, OGSM lo ayudará a crear un plan bien estructurado que lo capacite para lograr los objetivos de su organización.

Plantilla Para Ogsm
¿Qué es OGSM? Plantilla OGSM explicada con enlaces a ejemplos

Índice

OGSM Explicado

OGSM es uno de los principales marcos estratégicos para la gestión de organizaciones. El nombre es un acrónimo de Objective, Goals, Strategies & Measures, que son los componentes principales de este modelo.

Más que simplemente crear un plan, OGSM también lo guía a través de los pasos para hacer que sus objetivos sean factibles: porque realizar sus sueños es incluso más divertido que soñarlos. OGSM tiene cuatro ventajas principales:

  • Sencillez. OGSM es un modelo claro y fácil de entender que resume sus opciones estratégicas esenciales en una sola página. Esto también lo convierte en una buena herramienta para la comunicación, porque es mucho más fácil de entender e interpretar que un largo documento estratégico escrito.
  • Coherencia. OGSM establece conexiones lógicas y explícitas entre cinco aspectos diferentes de un plan estratégico. Estos aspectos son su objetivo o misión; sus metas cuantitativas; las estrategias que elija para lograr esos objetivos; la forma en que mide el progreso hacia las metas; y las acciones o proyectos previstos para realizar las estrategias.
  • Opciones claras. Debido a que OGSM es un marco lógico estricto limitado a una sola página, lo obliga a tomar decisiones claras. Usando este marco, cada acción y proyecto en el que trabaja su organización o equipo debe estar conectado a sus objetivos organizacionales. De esa manera, OGSM lo ayuda a identificar cualquier proyecto obsoleto o menos relevante y trabajar de manera más eficiente. Esto se alinea perfectamente con la filosofía Lean, y el resultado es un enfoque estratégico claro y diferenciado.
  • Flexibilidad. OGSM es un marco flexible que se puede adaptar a múltiples niveles de una organización. Por ejemplo, ha realizado un plan en una página para el cambio estratégico de toda una organización. Eso puede no ser inmediatamente ejecutable para departamentos o equipos individuales. Pero al vincular los OGSM de nivel superior con los de nivel inferior (un proceso llamado cascada), puede hacer que su plan estratégico sea concreto y ejecutable en cada nivel.

¿Por qué puedes usar el modelo OGSM?

OGSM se conoce comúnmente como un método de planificación comercial, pero puede usarlo para cualquier tipo de plan: planes departamentales, planes anuales, planes de proyectos, planes personales y cualquier otro plan. Esencialmente, OGSM tiene un objetivo claro y posteriormente lo traduce en pasos concretos y una forma de ejecutarlos. Es un método excepcionalmente simple, bien estructurado y eficaz que puede utilizar para lograr cualquier objetivo sin complejidad innecesaria.
Ogsm Dashboard

¿Qué significa OGSM?

OGSM es la abreviatura de Objetivo, Metas, Estrategias y Medidas. Juntos, estos componentes forman la base de un buen y efectivo plan de negocios en 1 página.

Objectivo

La ‘O’ en OGSM significa ‘Objetivo’. El objetivo es la meta cualitativa y la ambición del plan. El Objetivo describe las condiciones que desea lograr durante el período de tiempo acordado. El objetivo establece la dirección de todo el plan. Un buen objetivo cualitativo cumple los siguientes requisitos:

Metas

La sección Metas de su OGSM traduce su Objetivo en un conjunto de metas claras y medibles que se deben lograr para realizarlo. Los objetivos tienden a incluir objetivos financieros clave como cuota de mercado, beneficios, número de clientes o ingresos. También pueden incluir otros números relevantes para el desempeño de su organización, como la satisfacción del cliente, la rotación de empleados o los objetivos ESG. Los objetivos deben ser SMART, lo que significa: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración determinada.

Ogsm Objetivo

Estrategias

Las estrategias son la hoja de ruta para la realización de su Objetivo. Si su objetivo define “qué” espera lograr con el plan estratégico, sus estrategias deben describir cómo lo hará. Seleccionar buenas estrategias es crucial para el buen desempeño de cualquier organización. Estos definirán las áreas de enfoque para su plan estratégico. Al escribir sus estrategias, puede ser útil tener en cuenta una lista de áreas estratégicas que tienden a ser relevantes para la mayoría de las organizaciones. Estos son Cliente, Producto, Procesos, Socios e Innovación. A veces, es posible que también desee agregar ESG como un área.

Medidas

El componente de OGSM llamado ‘Medidas’ en realidad consta de dos elementos separados: un ‘Tablero’ y un ‘Plan de acción’. Esta división dentro de Medidas no es nativa de OGSM, pero Marc van Eck (uno de nuestros cofundadores) y Ellen van Zanten la introdujeron para mejorar la claridad del modelo. El Tablero incluye indicadores clave de rendimiento que le indican si una estrategia va por buen camino o no; El Plan de Acción incluye los proyectos o acciones que permiten la realización práctica de sus estrategias, así como datos sobre quién y cuándo las ejecutará.

OGSM, la estrategia empresarial de 1 página

¿Quieres saber más sobre la metodología OGSM, descubrir cómo hacer un buen OGSM tú mismo o tener tu propia guía para cualquier pregunta relacionada con OGSM? Puede encontrar todo lo que necesita saber en el libro breve “La estrategia comercial de 1 página”, escrito por nuestro cofundador Marc van Eck. La versión holandesa del libro ha sido un éxito de ventas en managementboek.nl y bol.com durante más de 5 años. ¿Prefieres otro idioma? No hay problema, el libro está traducido al inglés, griego, chino y taiwanés.
The 1 Page Business Strategy

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¿Cuándo se originó OGSM?

A mediados del siglo XX, un hombre llamado Peter Drucker introdujo un estilo de gestión llamado Gestión por objetivos, que finalmente se convirtió en OGSM. La idea general de la Dirección por Objetivos es que la dirección y los empleados deben establecer objetivos juntos, porque al ponerse de acuerdo sobre objetivos que son desafiantes pero alcanzables, motiva y empodera a todos los involucrados. Por esa razón, Drucker quería vincular las metas de los empleados de una organización con las metas de la propia organización. El método de gestión fue aplicado por primera vez por la NASA. El objetivo de llevar al primer hombre a la luna se dividió en subobjetivos y se dividió en varios equipos. Estos equipos, a su vez, tradujeron estos sub-objetivos en sub-sub-objetivos y estos fueron asignados a sub-equipos, y así sucesivamente. De esta manera, todos se involucraron en la fijación de metas que ayudaron a motivar a todo el equipo. Cada empleado sabía cuál era el objetivo de su equipo y sabía que si había logrado su objetivo, había contribuido al logro de poner al primer hombre en la luna. Después de llevar al primer hombre a la luna, varios de los principales fabricantes de automóviles en Japón notaron el éxito de la NASA y desarrollaron las ideas de Drucker en el modelo que ahora reconocemos como la metodología OGSM. OGSM ahora se utiliza como la herramienta principal para la planificación estratégica de empresas como Procter & Gamble, Coca-Cola, Mars y muchas otras organizaciones de Fortune 500 en todo el mundo.

5 secretos para un buen OGSM

Hemos mencionado un par de veces que es necesario tomar decisiones claras para obtener un OGSM de calidad, y la práctica ha demostrado que menos es más. Pero, ¿cómo se crea exactamente un buen OGSM? Aquí hay cinco consejos esenciales:

1. Enfoque qué-por-cómo

Se toman decisiones claras y nítidas utilizando el enfoque What-by-How. Este es un componente de OGSM que ha sido agregado por Marc van Eck y Ellen van Zanten. Qué-por-Cómo significa que su Objetivo, Estrategias y Acciones deben constar de dos elementos: una parte de ‘Qué’ y una parte de ‘Cómo’. Por ejemplo: “Entregue un nuevo sitio web colaborando con un socio de desarrollo web”. ¿Qué es lo que queremos lograr? ¿Y cómo vamos a lograr esto? Siempre tómese un momento para reflexionar sobre las decisiones que tomó en su OGSM y pregúntese: ¿tengo un ‘Qué’ y un ‘Cómo’? En caso de que no lo hayas hecho, ¡ahora sabes exactamente qué cambiar!

2. Objetivos definidos e inteligentes

En otros métodos de gestión, alcanzar incluso el 75% de las metas puede generar un gran entusiasmo, pero ese no es el caso con OGSM. Con OGSM, todo debe planificarse para que sea realista y alcanzable. Por esa razón, es muy importante que sus Metas sean claras y que las haga INTELIGENTES. Los objetivos específicos y medibles tienen un porcentaje, una medida o un número, lo que garantiza que pueda “marcar la casilla” una vez que lo haya logrado. Los objetivos deben ser ambiciosos, pero alcanzables: deben marcar realmente la diferencia. El resultado deseado debe estar bien definido y debe especificar el momento exacto para alcanzar ese objetivo. Debe aspirar a alcanzar todos los objetivos al final del período de tiempo establecido.

3. No más de 5 estrategias

Cuando se trata de estrategias, tendemos a decir que menos es más. Pero, ¿cuántos son demasiados? Se recomienda un máximo de 5 estrategias, porque tiende a obtener mejores resultados si maneja muy bien algunas estrategias. Esto lo obliga a tomar decisiones estratégicas claras y no dispersar demasiado sus esfuerzos.

4. Elija las medidas existentes

Es aconsejable elegir medidas de tablero para su OGSM que ya se están utilizando en la organización. La experiencia demuestra que a menudo es más eficiente usar una medida existente que está 80 % asociada con estar en el buen camino, que configurar una nueva medida que está 100 % alineada. Si decide utilizar una nueva medida del tablero, tómese un tiempo para pensar detenidamente cómo puede hacer esto de la manera más práctica posible.

5. Controla tu plan

Configurar su OGSM es solo el comienzo. Dar seguimiento a tu plan y trabajar habitualmente en el marco de la OGSM es clave. En el proceso de seguimiento, debe reflexionar constantemente sobre las estrategias y medidas y hacer ajustes sobre la marcha. Esto asegura que la OGSM siga siendo representativa para su organización y que las personas aún se sientan entusiasmadas con ella. Continúe aplicando la mecánica de OGSM lo mejor posible. Si su OGSM comienza a mostrar imprecisiones técnicas, esto puede tener serias consecuencias para la efectividad del marco.

OGSM Ejemplo: Jeep

Un ejemplo de “La estrategia comercial de 1 página” es un OGSM hecho para Jeep. Hemos importado este ejemplo al software OGSM para que pueda aprender. El ejemplo de Jeep puede mostrarle exactamente cómo funciona el software y cómo deben ser sus medidas de acción. vinculados a tus objetivos, así te asegurarás de que todos están haciendo lo correcto para alcanzar el Objetivo.
Ogsm Ejemplo: Jeep

¿Qué significa poner en cascada su OGSM?

En esencia, la conexión en cascada significa poco más que dividir su objetivo principal en varias metas secundarias más pequeñas que, si se realizan, juntas suman el objetivo. Estas metas secundarias luego operan como los objetivos de uno o más OGSM subyacentes.

Las estrategias del OGSM de nivel superior se “traducen” al nivel correspondiente del sub-OGSM. Por ejemplo, una estrategia de Cliente a nivel organizacional puede concretarse en una estrategia de marketing para el departamento de marketing. En resumen: en cascada, puede hacer que sus Objetivos y Estrategias sean más concretos y manejables en diferentes niveles de su organización. Los departamentos, equipos y empleados individuales pueden trabajar en objetivos y estrategias de nivel inferior que sean relevantes para ellos, sin perder de vista el objetivo estratégico de nivel superior.

¿Necesita ayuda para conectar en cascada su OGSM?

¿Por qué OGSM Software?

Ya sea que haya usado OGSM antes o aún sea nuevo en todo, el software OGSM es el mejor lugar para crear su OGSM. OGSM Software lo apoya en la activación diaria de su estrategia y hace que administrarla sea un placer. Una herramienta de gestión fácil de usar, en todas partes y para todos, para que los árboles vuelvan a ver el bosque.

Links de ayuda

OGSM es un marco simple y eficaz para la planificación estratégica y la ejecución de la estrategia. Es utilizado por empresas, gobiernos, ONG e individuos por igual.
OGSM es un método probado que utilizan organizaciones de todo el mundo, incluidas empresas de Fortune 500 como Coca-Cola, Procter & Juego y Honda. Es simple, coherente, flexible y facilita elecciones claras.
OGSM es un acrónimo de Objetivo, Metas, Estrategias y Medidas. Estos son los componentes principales de cualquier plan OGSM.
OGSM evolucionó de la Gestión por Objetivos de Peter Drucker. Este método fue mejorado posteriormente por los fabricantes de automóviles japoneses y se extendió por todo el mundo.
Hay algunos consejos clave para hacer un buen OGSM. Hemos compartido cinco secretos en el artículo anterior. Para acceder a nuestra ‘hoja de trucos’ con listas de verificación y ejemplos útiles, envíenos un correo electrónico a info@ogsmsoftware.com.
Para ver ejemplos de planes OGSM, consulte nuestra página Ejemplos de OGSM.
Cascada significa usar múltiples planes OGSM interconectados. Esto ayuda a que la ejecución de su estrategia sea más específica para diferentes marcos de tiempo, departamentos, regiones o niveles de su organización. Para obtener sugerencias, consulte nuestra página en cascada.
El software OGSM es una herramienta basada en la nube diseñada para el diseño y la ejecución de estrategias efectivas. Es seguro, flexible y fácil de usar, y puede ser utilizado por cualquier organización que desee llevar su desempeño al siguiente nivel. ¡Pruébelo gratis aquí!
La mejor forma de crear un OGSM es usar el Software OGSM, que tiene muchas características únicas para crear y administrar fácilmente su plan OGSM dinámico. Si solo desea practicar con el modelo, también puede crear un plan OGSM estático en PowerPoint utilizando el plantilla provista aquí.
Tenemos muchas otras páginas sobre OGSM en este sitio web; por ejemplo, puede consultar nuestros Blogs. Otras fuentes de información que nos gustan son: