Comenzando con el Manual de Reuniones
1. ¿Por qué usar un asistente digital para mejorar tus reuniones?
1.1 La mayoría de las personas siente que las reuniones podrían ser más productivas.
- Más del 60% de las reuniones realmente no son necesarias
- La mayoría de las personas piensa que las reuniones son una pérdida de tiempo
- Las personas que tienen reuniones seguidas se sienten más estresadas
- Una reunión desorganizada lleva a la pérdida de interés
1.2 Consejos para reuniones perfectas
- Tener una Agenda
- Los puntos de la agenda deben estar redactados en forma de pregunta que se debe responder.
- Las reuniones no deben programarse por una hora. Usa 55 minutos o 25 minutos como una buena práctica para dar tiempo a los participantes entre reuniones, así como a ti mismo para completar las notas de la reunión.
- Envía la documentación de la reunión al menos 24 horas antes de la reunión.
- ¿Cuál es el nombre perfecto para una reunión?
‘<Tema/Clientes/Tipo de reunión>: Ej. <Equipo | Bizaline | Reunión semanal: Discusión del plan de negocios> - ¿Quién debería ser invitado a la reunión?
¿Quién necesita realmente asistir a la reunión, quién es opcional y quién necesita ser informado? - ¿Está esta reunión vinculada a una reunión anterior?
- ¿Quedaron acciones pendientes de la última reunión y cuál es su estado?
- Si las fechas de vencimiento llegan antes de la siguiente reunión, encuentra a la persona responsable de la acción y obtén una actualización sobre el estado.
1.3 Preguntas a tener en cuenta al organizar una reunión
- ¿Realmente necesitan hablar entre sí o pueden enviar la información y hacer que respondan sin una reunión programada?
- ¿Necesitan verse cara a cara o pueden verlo en línea?
- ¿Cuál debe ser el resultado de esta reunión?
- ¿Están los puntos de la agenda escritos como decisiones o solo para compartir información?
- ¿Quién tomará las decisiones sobre los puntos de la agenda?
- ¿Cuánto tiempo tomará la discusión sobre el punto de la agenda y quién liderará la discusión?
- ¿Es esta una reunión regular con los mismos participantes?
- ¿Hay personas que necesitan ser informadas de los resultados de la reunión pero que no participarán?
- ¿Hay decisiones tomadas durante la reunión que necesitan ser documentadas?
- ¿Es esta una reunión relacionada con un proyecto, una reunión departamental, una reunión con un cliente o una reunión uno a uno?
- ¿Necesitas almacenar las actas/notas/resumen de la reunión?
- ¿Necesitas enviar las actas a los participantes para su aprobación? Sí
- ¿Estás configurando una reunión o escribiendo las notas de la reunión?
1.4 ¿Por qué usar MyContractManager?
MyContractManager tiene una respuesta para cada una de las preguntas anteriores.
Te ayudará a no mantener el historial de las reuniones a lo largo del tiempo, además de mantenerte organizado al completar la agenda con la información necesaria. Podrás tomar notas, registrar decisiones, establecer acciones y disfrutar de muchas otras funciones que te ayudarán a monitorear tu agenda.
2. Comienza con el Módulo de Reuniones
Este manual asume que ya tienes acceso a MyContractManager. Si no es así, por favor contáctanos a info@bizaline.com y te ayudaremos a crear tu espacio de trabajo.
Primer paso: Ve a tu página de Dashboard y abre el recuadro de reuniones.
Haz clic en el logo de la empresa en la esquina superior izquierda y verás el dashboard con diferentes secciones rápidas (recuadros) que te permitirán hacer más con solo unos clics.
Al hacer clic en el recuadro de reuniones, podrás tener una vista panorámica de todas las reuniones, pero a primera vista verás la reunión de hoy. Aquí mostramos cómo se ve:
Después de abrir el recuadro, podrás ver directamente las reuniones de hoy. Se proporciona información general, como la fecha y hora en que se llevará a cabo la reunión, la duración, el nombre de la reunión y los asistentes.
2.1 Programar una Reunión
Dentro del recuadro de reuniones, el usuario puede hacer clic en el botón azul de más (
)Haz clic en la esquina superior derecha (barra superior) para programar una nueva reunión. Al hacerlo, se mostrará una ventana emergente con la siguiente información: Nombre (campo obligatorio), fecha, hora, duración, estado y los botones de acción ‘cancelar’ y ‘crear’.
2.2 Estado de la reunión
Organizar una reunión puede verse como un mini-proyecto. En particular, cuando tus reuniones tienen un carácter más formal, es importante cerrar correctamente cada fase de la reunión. Comienzas creando un borrador de la agenda, que compartes con los participantes de la reunión o con otras partes interesadas. Puedes ofrecerles la oportunidad de hacer sugerencias. Luego, publicas tu agenda para tus invitados y otras partes interesadas. El mismo proceso se puede adoptar cuando publicas las actas de la reunión: primero publicas tu borrador de actas para revisión, luego, cuando todos estén de acuerdo, puedes publicar las actas.
El estado de la reunión es un campo opcional. La lista te permite elegir el estado específico.
Los estados de una reunión son:
-
BORRADOR DE AGENDA
-
REVISIÓN DE AGENDA (para comentarios/sugerencias)
- AGENDA PUBLICADA
- BORRADOR DE ACTAS
- REVISIÓN DE ACTAS (para comentarios/sugerencias)
- ACTAS PUBLICADAS
- ACCIONES PUBLICADAS
- ARCHIVADO
Dependiendo de la fecha, la reunión se mostrará en la pestaña específica como se explica a continuación:
- Today: En esta pestaña se muestran todas las reuniones que tienen la fecha de hoy.
- Upcoming: Aquí se presentan todas las reuniones que se han programado para más tarde hoy o para un día posterior al de hoy.
- Previous: Se muestran todas las reuniones que ya han ocurrido.
- Recurring: En esta pestaña se presentan todas las reuniones que tienen reuniones repetitivas.
- All: Aquí se muestran todas las reuniones listadas dentro de otras pestañas (Hoy, Próximas, Anteriores y Recurrentes).
Desde la lista, puedes agregar asistentes y también subir un archivo adjunto si es necesario. Al agregar un asistente, si la persona que estás buscando no está en la lista, probablemente sea porque esta persona aún no ha sido añadida a tu espacio de trabajo. Al hacer clic en “Crear”, es posible crear una nueva persona o usuario directamente desde allí.
2.3 Ver tu vista de calendario
Junto al botón ‘+’ se encuentra el icono del calendario. Al hacer clic en el calendario, podrás ver todas las reuniones del mes, semana y día de una manera muy estructurada.
El color amarillo indica la fecha actual. De esta manera, tendrás una vista panorámica de la agenda.
2.4 Página de Lista
Puedes encontrar este icono junto al botón ‘+’ y al icono del calendario. Este botón te lleva a la lista de reuniones donde puedes agregar, eliminar o editar reuniones.
2.5 Buscar por título de reunión e iconos de personas
Los dos iconos te permiten filtrar solo las reuniones a las que asistirás o todas las reuniones creadas, sin importar los asistentes.
2.6 Añadir un asistente a la reunión
Puedes agregar un asistente a la reunión buscando el nombre registrado en el software. Al comenzar a escribir el nombre de un asistente, la función de autocompletado te propondrá una lista de nombres para que puedas elegir uno.
En una reunión, puede haber tantos asistentes como desees.
2.6.1 Crear una persona/usuario
La creación de una persona/usuario en la reunión se puede hacer desde la lista de reuniones, pasando el ratón sobre la línea correspondiente, o directamente en las reuniones detalladas.
Si deseas crear una persona, puedes completar el campo de nombre y guardar los cambios. Si deseas crear un usuario, también debes completar el campo de correo electrónico.
También hay 2 opciones al crear el usuario. Puedes invitar a este usuario al espacio de trabajo o simplemente enviar notificaciones por correo electrónico. Después de crear esta persona/usuario, se convertirá en un asistente de la reunión específica para la cual lo creaste.
2.6.2 Actualizar la información de un asistente en la reunión
Puedes cambiar la información del asistente desde la lista de reuniones o dentro de una reunión específica.
Esto se puede hacer haciendo clic en el nombre de la persona, luego haciendo clic en la flecha junto a la imagen de la persona, y aparecerá una pequeña ventana emergente.
Para el asistente específico, puedes cambiar el rol, el estado, activar/desactivar ‘Revisor de actas’ o ‘Revisor de puntos de la agenda’.
El asistente se establece inicialmente como participante obligatorio, pero puedes cambiar el rol a:
- Presidente
- Obligatorio
- Opcional
- No participante
El estado también es ‘Aceptado’ inicialmente, pero esta es una información editable:
- Aceptado
- Rechazado
- Delegado
- Acción requerida
2.7 Tu Reunión en Detalle
Puedes abrir los detalles de la reunión haciendo clic en la fila de la reunión existente.
Nuestra ventana emergente de la reunión, justo después de crear una reunión, debería verse así:
Hay muchas otras funciones que te ayudan a hacer un seguimiento de todo.
- Proyecto: Puedes elegir el proyecto haciendo clic en el campo específico y buscando si el proyecto ya existe. Si no es así, puedes crear uno nuevo.
-
Asistencia: Según las estadísticas, la mayoría de las reuniones se realizan en línea, por lo que proponemos por defecto la asistencia en ‘Videoconferencia’. Sin embargo, puedes elegir el lugar donde se llevará a cabo la reunión. Las opciones son:
- En ubicación
- Llamada
- Videoconferencia
- Empresa: Puedes elegir a qué empresa está relacionada esta reunión. Funciona de la misma manera que el proyecto. Puedes seleccionar una empresa de la lista, y si no existe, puedes crear una directamente desde allí.
2.7.1 Roles de los asistentes
Tienes la posibilidad de agregar tantos miembros como desees a esta reunión, con diferentes roles.
Haz clic en el campo de Asistentes y busca a los asistentes.
Cada asistente debe tener un rol en la reunión. Al elegir un participante, nuestro software lo crea como un asistente obligatorio. Este rol se puede cambiar según la importancia específica del rol.
Tenemos cuatro roles diferentes para los asistentes:
- Presidente
- Obligatorio
- Opcional
- No participante
Los estados de los asistentes son los siguientes:
- Aceptado: Si el asistente ha aceptado la reunión, el círculo del miembro se vuelve verde.
- Rechazado: Si el asistente ha rechazado participar en la reunión, el círculo del miembro se vuelve rojo.
- Delegado: Si el asistente elige el estado ‘Delegado’, el círculo del miembro se vuelve negro.
- Acción requerida: Si el asistente aún no ha respondido a la invitación de la reunión, el círculo del miembro permanece gris.
2.8 ¿Solo documentando una reunión que ya tuvo lugar?
Tienes muchas opciones para resaltar algunas partes de las notas y, de esta manera, en la página de impresión tendrás todo configurado como lo deseas.
2.9 Dynamic meeting coloring
La función de colores de reunión está diseñada para ayudarte a comprender rápidamente el estado y el progreso de tus reuniones. Según ciertas condiciones –como cuánto falta para la reunión, si ya se han añadido puntos del orden del día o asistentes, o si la reunión está archivada– se asigna un color específico. Esta indicación visual facilita la gestión y priorización de tus reuniones sin necesidad de abrir cada una individualmente.
Cuando la reunión es dentro de más de 2 días:
- Gris: Aún no has añadido asistentes ni puntos del orden del día.
- Amarillo: Has añadido asistentes o puntos del orden del día, pero la reunión sigue en borrador.
- Verde: La reunión está confirmada o finalizada.
- Azul: La reunión ya está archivada.
- Rojo: No se utiliza en este caso.
Cuando la reunión es exactamente en 2 días:
- Rojo: No se han añadido asistentes.
- Amarillo: La reunión sigue en borrador.
- Verde: La reunión está confirmada o finalizada.
- Azul: La reunión está archivada.
- Gris: No se utiliza en este caso.
Cuando la reunión está ocurriendo ahora mismo:
- Rojo: La reunión sigue en la fase de agenda (no se han comenzado las actas).
- Amarillo: Las actas se han comenzado, pero aún no se han finalizado.
- Verde: Las actas están en revisión o ya han sido publicadas.
- Azul: La reunión está archivada.
- Gris: No se utiliza en este caso.
Cuando la reunión terminó hace menos de 2 días:
- Rojo: La reunión se quedó en la fase de agenda y no fue completada.
- Amarillo: Las actas se comenzaron pero no se finalizaron.
- Verde: Las actas están en revisión o ya han sido publicadas.
- Azul: La reunión está archivada.
- Gris: No se utiliza en este caso.
Cuando la reunión terminó hace más de 2 días:
- Rojo: Las actas nunca se completaron.
- Amarillo: Las actas están en revisión.
- Verde: Las actas han sido publicadas.
- Azul: La reunión está archivada.
- Gris: No se utiliza en este caso.
3. Crear la agenda y las notas de tu reunión
3.1 Crear puntos de agenda 📕
En cada reunión se sugiere que crees los puntos de la agenda. Puedes crear tantos puntos de agenda como desees. Una vez que crees uno, solo con hacer clic en enter se guardará y se creará automáticamente un nuevo punto listo para ser agregado.
Para el punto de la agenda puedes:
- Escribir notas
- Agregar actas
- Adjuntar archivos
3.2 Documentar tus acciones 🏃
Llamamos a una reunión exitosa cuando podemos tomar acciones y decisiones a partir de la discusión.
Puedes crear una acción pasando el ratón sobre el campo de acción y escribiendo las acciones tomadas. Después de hacer esto, en el icono de ojo puedes agregar más información sobre la acción.
Al hacer esto, integramos tu acción en el Kanban específico para que conozcas el estado, la prioridad, el cliente, etc.
Ejemplo:
Después de crear la acción y asociarla con un proyecto y/o una sprint del proyecto, podremos ver la acción en la sprint del proyecto correspondiente con su estado.
Podemos hacer un seguimiento del progreso de la acción tanto desde las reuniones como desde el Kanban.
Puedes reorganizar las acciones utilizando el icono de arrastrar y soltar
Puedes marcar la acción como completada haciendo clic en el menú de tres puntos (kebab menu) y seleccionando ‘Hecho’
Puedes asignar esta acción a una persona haciendo clic en el icono de ‘Persona’ y buscando el nombre de la persona.
3.3 Documentar tus decisiones🌟
Tienes permitido crear decisiones para esta reunión y dejar notas para cada decisión.
4. Organizando tus reuniones recurrentes
No es necesario crear manualmente reuniones individuales que ocurren con frecuencia. Las reuniones recurrentes pueden configurarse una vez y nuestro software creará automáticamente las reuniones basadas en la información proporcionada.
¿Cómo convertir una reunión en una plantilla?
Para tener reuniones repetidas que compartan el mismo contenido, debemos configurar la información necesaria para generar las reuniones repetidas.
Esto se puede hacer de dos maneras.
Método 1
La forma más rápida de crear una serie de reuniones es haciendo clic en la reunión específica donde deseas generar la repetición. Después de haber creado una reunión, hay un campo llamado ‘Frecuencia’. Al elegir la frecuencia de la reunión, podrás crear reuniones repetidas.
4.1 Las opciones de programación incluyen:
- Diario: La tarea se repetirá todos los días.
- Semanal: Se repite una vez a la semana en el día que elijas.
- Quincenal: Se repite una vez cada dos semanas en el día que elijas.
- Mensual: Opción de repetirse el mismo día de cada mes que hayas elegido, o un día de la semana seleccionado hasta la fecha final.
- Fin de mes: Se repite una vez al mes al final del mes, comenzando con el mes actual.
- Anual: Se repite una vez al año en el día que elijas.
- Trimestral: Se repite una vez cada 3 meses en el día que elijas.
- Fin de trimestre: Se repite una vez cada 3 meses al final del mes.
- Cuatrimestral: Se repite una vez cada 4 meses en el día que elijas.
- Semestral: Se repite dos veces al año en la fecha seleccionada.
- Fin de año: Se repite una vez al año al final del año, específicamente el 31 de diciembre.
- 4 semanas: Se repite una vez cada 4 semanas en el día que elijas.
- 3 años: Se repite una vez cada 3 años en la fecha seleccionada.
- 5 años: Se repite una vez cada 5 años en la fecha seleccionada.
- 2 años: Se repite una vez cada 2 años en la fecha seleccionada.
- 6 semanas: Se repite una vez cada 6 semanas en el día que elijas.
- Personalizado: En esta opción puedes personalizar la recurrencia de la reunión.
Justo después de elegir la frecuencia, para la generación de una serie de reuniones, también se te pedirá la fecha de inicioy la fecha de finalización.
Todo será fácil para ti porque nosotros realizaremos todos los cálculos sobre cuántas reuniones deben ser generadas en base a los datos que nos hayas proporcionado.
*Si ya has generado esta reunión antes, pero necesitas regenerarla, tienes la opción de eliminar la serie de reuniones generadas previamente.
4.2 Ejemplo: Generar reuniones semanales en un día específico
Si por alguna razón alguna información necesita ser actualizada en las reuniones futuras, puedes actualizar la reunión principal y tratar de regenerarla haciendo clic en ‘Regenerar solo las reuniones futuras’. De esta manera, podrás actualizar todas las reuniones futuras y mantener las anteriores sin cambios.
Ejemplo: Si un asistente ha sido participante en esta reunión recurrente pero ya no es necesario, puedes eliminar a este participante de la ‘Reunión principal’ y hacer clic en ‘Regenerar solo las reuniones futuras’ haciendo clic en ‘Frecuencia’.
4.3 Reunión recurrente personalizada
Ejemplo: Generar reuniones diarias omitiendo los fines de semana:
Puedes hacer esto eligiendo la frecuencia Repetir cada – 1 – Semana(s).
Al hacer clic en ‘Semanas’, se mostrarán nuevas opciones para seleccionar los días de la semana en los que deseas que se realice esta reunión.
Elige la fecha de finalización de esta reunión y luego confirma los datos.
Justo después de elegir la frecuencia para la generación de una serie de reuniones, debes confirmar la fecha de inicio y la fecha de finalización. Si ya has generado esta reunión antes pero necesitas regenerarla, tienes la opción de eliminar la serie de reuniones generadas previamente.
Método 2
Para elegir la frecuencia, haz clic en el menú de tres puntos (kebab menu) de una reunión, luego ve a los detalles de la reunión y los campos necesarios estarán en la pestaña Avanzado.
Paso 1: Primero, debes activar la opción ‘Usar esta reunión como plantilla para el futuro’, luego define la frecuenciay selecciona las fechas de inicio y finalización para la serie de reuniones.
Paso 2: Después de esto, necesitas actualizar la página y hacer clic en los tres puntos. Luego selecciona ‘Serie de reuniones’ para generarlas.
Los elementos generados heredarán de la plantilla el nombre (con la fecha al frente), los asistentes, los puntos de la agenda, la duración, las notas, etc.
Puedes editar toda la información proporcionada en las reuniones generadas.
Cuando estés generando una serie de reuniones, en la ventana emergente de la generación, el software te dará la opción de elegir ‘¿Eliminar todas las reuniones existentes antes de la generación?’. Si eliges esta opción, todas las generaciones anteriores serán eliminadas y reemplazadas por las nuevas actualizadas.
Las nuevas reuniones aparecerán en la pestaña específica, dependiendo de la fecha de la reunión (Hoy, Próximas, Anteriores), pero también en la pestaña Recurrente.
4.4 Cómo regenerar la serie de reuniones después de un cambio en la reunión principal.
Es común que las reuniones recurrentes cambien de información. Nuestra herramienta te ayudará a regenerar la serie de reuniones con la información actualizada, para que no necesites actualizar los datos manualmente.
A continuación, explicaremos un caso real de una reunión recurrente en una empresa:
Cada mes de 2022, tenemos una reunión con los desarrolladores para discutir el progreso de la sprint, donde también hablamos sobre los impedimentos.
Uno de los desarrolladores que trabajaba en la empresa desde hacía más de un año (Fatjon) dejó la empresa en julio y ahora tenemos un nuevo desarrollador (Jasmin). Lo que se debe hacer es cambiar los asistentes en la reunión principal. Eliminamos a Fatjon y añadimos a Jasmin. Después de hacer esto, podemos regenerar la serie de reuniones. A continuación, encontrarás el ejemplo con un gif.
Pasos:
- Haz clic en la pestaña de reuniones recurrentes y abre los detalles de la reunión principal.
- Realiza las modificaciones específicas y haz clic en los tres puntos.
Regenerar reuniones. Tienes dos opciones:
- ¿Eliminar TODAS las reuniones existentes antes de la generación?
- ¿Regenerar solo las reuniones FUTURAS?
En regenerar solo las reuniones futuras, solo podemos generar las reuniones desde la fecha actual hasta la fecha de finalización de las reuniones recurrentes.
5. Gestiona tus acciones y decisiones pendientes
Ya no será necesario revisar todas las reuniones una por una para ver qué acciones no se han terminado. Con la nueva función de ‘Acciones pendientes’, podrás ver todas las acciones de reuniones anteriores que tienen un estado diferente de ‘Hecho’, así como todas las acciones realizadas desde la última reunión hasta la reunión actual. Ahorrarás tiempo porque no necesitarás revisar todas las reuniones una por una para ver qué acciones están pendientes.
En las acciones pendientes puedes:
- Ver las acciones en detalle haciendo clic en los ‘…’ y luego en ‘Editar’.
- Eliminar las acciones de las reuniones anteriores.
- Cambiar el estado a ‘Hecho’ o ‘En proceso’ marcando o desmarcando la casilla.
- Ir a la reunión principal de la acción específica haciendo clic en el nombre de la reunión.
5.1 Gestiona las acciones y decisiones pendientes de tus reuniones recurrentes
Las reuniones recurrentes también aparecerán en la pestaña ‘Recurrente’.
Esta pestaña te da toda la información necesaria a primera vista. Está dividida en tres secciones.
A la izquierda tenemos la lista de todas las reuniones recurrentes y, al hacer clic en una de ellas, a la derecha se muestra información detallada sobre la serie específica de reuniones.
A la derecha, en la parte superior, tenemos la información de toda la serie de reuniones (reunión principal), con más detalle:
- Nombre de la reunión
- Cuándo ocurrirá la reunión
- Duración de la reunión
- Posibilidad de subir archivos adjuntos si es necesario directamente desde la pestaña
- Lista de todas las acciones creadas en todas las reuniones y los asignados
- Lista de todas las decisiones tomadas en todas las reuniones
En la parte inferior derecha, tenemos la lista de todas las reuniones generadas con la información específica:
- Fecha de la reunión
- Hora de la reunión
- Número de acciones tomadas
- Número de decisiones tomadas
- Posibilidad de subir archivos adjuntos
Si haces clic en una de las reuniones, se abrirá una ventana emergente y podrás ver/editar la reunión específica.
El menú de tres puntos (kebab menu) 
en la parte derecha permite al usuario ver los detalles de la reunión.
6. Envía tus actas de reunión (para su aprobación)
6.1 Vista previa imprimible ⎙
Después de haber completado la recopilación de las reuniones con toda la información necesaria, puedes imprimirla en solo una página y luego enviarla a los participantes o a las personas interesadas en la reunión.
6.2 Solicitar revisión de la agenda
Después de haber creado la reunión y agregado a todos los participantes necesarios, puedes solicitar al revisor que revise la agenda.
Si este revisor ya está establecido en los detalles del participante, al hacer clic en ‘Solicitar revisión de la agenda’, se seleccionará automáticamente, pero puedes agregar más de un revisor.
Importancia de los participantes en la reunión
Cada asistente debe tener un rol en la reunión. Al elegir un participante, nuestro software lo crea como un asistente obligatorio. Este rol se puede cambiar según la importancia específica del rol.
Tenemos cuatro roles diferentes para los asistentes:
- Presidente
- Obligatorio
- Opcional
- No participante
7. P&R: ¿Cómo hacer un seguimiento de las discusiones sobre un tema específico a lo largo del tiempo?
Los programas complejos a menudo tienen plazos largos.
Pueden producirse cambios de personal en el transcurso del tiempo, lo que hace difícil confiar en la memoria colectiva para rastrear acuerdos específicos.
Es ineficiente buscar entre actas dispersas para encontrar decisiones sobre temas y proyectos específicos.
El Módulo de Reuniones dentro de MyContractManager te ayuda a mantener un registro completo:
- Punto de la agenda, por ejemplo, “compra de nuevas estaciones de carga”.
- Registra todos los acuerdos clave relacionados con este punto de la agenda como Acción o Decisión.
- Vincula la acción o decisión a un Proyecto.
- El proyecto muestra todas las decisiones tomadas a lo largo del tiempo y se vincula al punto de la agenda, lo que te permite ver las actas completas asociadas con él.
- También puedes generar un informe que contenga decisiones, explicaciones, fechas de las reuniones y actas para el punto de la agenda relevante.
Punto de la agenda, por ejemplo, “compra de nuevas estaciones de carga”.
Registra todos los acuerdos clave relacionados con este punto de la agenda como Acción o Decisión.
Vincula la acción o decisión a un Proyecto.
El proyecto muestra todas las decisiones tomadas a lo largo del tiempo y se vincula al punto de la agenda, lo que te permite ver las actas completas asociadas con él.
También puedes generar un informe que contenga decisiones, explicaciones, fechas de las reuniones y actas para el punto de la agenda relevante.