¿Qué es la planificación estratégica?
Ejecute con éxito su plan estratégico en 6 pasos
¿Está buscando los pasos del plan estratégico para lograr sus objetivos? Consulte estos seis pasos para ejecutar su estrategia y consejos para evitar retrasos.
Imagina conducir un coche y no saber dónde estás, porque no tienes un mapa. Imagina lo confundido y perdido que te sentirías mientras sigues moviéndote. Puede haber tantos giros en el camino, pero nunca sabrás cuál tomar. ¿Cómo sabrías dónde terminarías?
Deberías pensar en dirigir tu negocio de la misma manera que conducir un coche. Sin un plan, conducirás a ciegas. Podrías cometer errores que potencialmente te cuesten dinero y participación en el mercado. Por eso es tan importante contar con un buen plan estratégico con pasos ejecutables. Las organizaciones no tendrán éxito sin un plan estratégico empresarial bien pensado. Hemos simplificado el proceso de ejecución de la estrategia en solo seis pasos simples.
¿Qué es la planificación estratégica?
Una empresa no puede tener éxito si opera sin un plan. Hay demasiada competencia por ahí. Tus competidores modifican constantemente su plan estratégico de negocios para captar la mayor cantidad posible de clientes. Por lo tanto, un plan estratégico es como tener una hoja de ruta para definir el mejor camino por el que debe transitar su empresa. Idealmente, no es el mismo camino que muchas otras empresas.
Un plan estratégico lo ayudará a establecer la mejor dirección para su negocio. Le ayudará a mirar hacia adelante y afinar su enfoque para lograr objetivos específicos, en lugar de hacer demasiado de una sola vez. Un buen plan estratégico incluye metas y objetivos claros para garantizar que todos en su equipo puedan tener éxito.
Plan Estratégico en 6 Pasos
Ahora que sabe qué es un plan estratégico y por qué lo necesita para evitar colapsar y quemarse, estos son los 6 pasos que debe seguir
1. Utilice un marco de planificación estratégica eficaz
Aunque esto puede parecer una obviedad, muchas empresas ya fallan en este primer paso. Un plan estratégico debe ser específico y procesable. No ayuda establecer metas y escribir eslóganes vagamente motivadores, en lugar de pensar en los pasos reales que tomará para lograr esa meta.
Las buenas metodologías de planificación aseguran que traduzca sus objetivos en acciones y pasos claros y ejecutables. También debe pensar en los KPI (indicadores clave de rendimiento) que desea utilizar para monitorear el progreso de su plan. Existen muchos marcos de planificación estratégica efectivos. Un ejemplo es OGSM: esta es una planificación muy fácil de usar que puede usar para desarrollar su plan estratégico paso a paso.
2. Comunica tu estrategia
Debe permitir que todos participen en su plan estratégico y garantizar la aceptación a medida que lo crea. No esperes hasta el final para soltarlo sobre todos, porque abrumará a la gente. Siempre comience el proceso de involucrar a los miembros de su equipo desde la etapa de planificación.
Podrá beneficiarse de sus conocimientos y perspectivas, y la gente comprenderá mejor el plan que si de repente los sorprendiera con una presentación estratégica “emocionante”.
La exposición es la mejor manera de probar su estrategia y ayuda a generar apoyo y comprensión para las prioridades estratégicas. Los objetivos y las estrategias generalmente deben decidirse de arriba hacia abajo, pero se pueden proporcionar valiosos aportes sobre KPI, proyectos y pasos de abajo hacia arriba. Este proceso le permite fomentar una cultura colaborativa y abierta involucrando a las personas y haciéndoles sentir que sus opiniones importan.
3. Establece objetivos SMART & Medidas de acción entregables
Un plan estratégico está incompleto sin Metas tangibles y Medidas de Acción. Estos ayudan a traducir sus estrategias en componentes medibles y entregables. Los objetivos deben ser SMART (específicos, medibles, aceptables, realistas y con plazos determinados) para que su progreso hacia ellos pueda demostrarse de manera efectiva.
En segundo lugar, sin alinear sus objetivos con su plan de acción, tendrá dificultades para ejecutar cualquier cosa. Tus sueños tenderán a terminar en un cajón si nadie sabe cómo hacerlos realidad. Piense detenidamente en los efectos que pretende lograr con cada acción o paso del proyecto. Si hay una discrepancia entre sus objetivos y las Medidas de Acción que ha planificado, debe ajustar el rumbo lo antes posible.
4. Informe y realice un seguimiento del progreso
Cuando tiene las cosas en funcionamiento, debe realizar un seguimiento de su plan y configurar su ciclo de monitoreo. Esto es esencial para mantener a todos informados y administrar la ejecución de su plan estratégico. Sin informes y seguimiento del progreso, es fácil perder de vista la estrategia y atascarse en los detalles del trabajo diario. El seguimiento de sus objetivos ayuda a que usted y su equipo se mantengan responsables.
Lo primero que debe hacer es asegurarse de que todos en su empresa actualicen regularmente su progreso (o el de sus equipos) en relación con los objetivos SMART relevantes. Esto no tiene por qué ser un proceso largo: todo lo que debe hacer es dedicar unos minutos todos los meses antes de las reuniones. Una herramienta de planificación estratégica como OGSM Software puede ayudarlo y creará automáticamente banderas rojas o verdes según su progreso hasta la fecha.
5. Ajusta el rumbo y gestiona el rendimiento
Si supervisa su progreso con precisión, notará que algunas cosas no saldrán exactamente como las planeó. Algunas personas pueden decepcionarte o los proyectos pueden retrasarse debido a circunstancias imprevistas. Sin embargo, si tiene sus sistemas de monitoreo en su lugar, notará rápidamente retrasos y problemas, lo que le permitirá ajustar rápidamente el rumbo y cambiar los recursos.
Recuerde que los objetivos estratégicos nunca son estáticos. Los planes estratégicos pueden cubrir períodos de cinco o siete años, pero debe revisar su plan estratégico periódicamente. Si los objetivos resultan ser poco realistas, debe cambiar el objetivo o aumentar el nivel de compromiso de recursos. La gestión del desempeño y la realineación estratégica deben ser una parte natural de la ejecución de la estrategia.
6. Motiva y premia a tus equipos con un "tablero de celebración"
Recuerde que muchas personas solo trabajan por dinero y es posible que no sientan tanta pasión por sus pasos en la planificación estratégica. Por lo tanto, debe incentivar y motivar a las personas para que se preocupen. Con un sistema de recompensas, puede motivar a las personas a tomar en serio su plan estratégico y lograr sus objetivos dentro de los plazos. Las recompensas no tienen por qué ser siempre monetarias.
Puede configurar un tablero de celebración virtual, por ejemplo, para reconocer la contribución que han hecho los equipos o las personas. La clave es construir una cultura de ejecución efectiva. Esto se puede hacer si vincula con éxito las recompensas a su plan estratégico de negocios.
Ejecutar estrategias exitosas
Ahora que conoce los 6 pasos del plan estratégico, debe dejar fluir esos jugos creativos. Considere usar nuestra plataforma para dar forma a su estrategia y hacer que funcione para cualquier persona, en cualquier momento. OGSM Software es una herramienta de ejecución de estrategias que está diseñada para seguir estos seis pasos y es fácil de usar para todos. Contáctenos hoy y esperamos poder ayudarlo a realizar sus sueños comerciales.
Preguntas frecuentes sobre estrategia
Una buena estrategia significa tomar decisiones difíciles: ¿dónde concentra sus esfuerzos y qué elige no hacer? Para obtener resultados óptimos, todas sus estrategias deben contribuir claramente a los objetivos. Una forma de hacerlo es utilizar la fórmula “qué-por-cómo”, asegurándose de establecer un vínculo directo entre los objetivos y las estrategias. Por ejemplo: “Aumentar nuestra cuota de mercado en el segmento minorista lanzando una nueva campaña de marketing centrada en la televisión”.
Un objetivo es un resultado cuantitativo que intenta lograr, por ejemplo, un determinado nivel de satisfacción del cliente, rentabilidad o ingresos. Una estrategia es el cómo: ¿qué elecciones específicas estás haciendo para lograr este objetivo? Las acciones son los pasos concretos que debe tomar para ejecutar esta estrategia.
Hay varios marcos estratégicos populares. Los más populares son:
Al vincular su estrategia a un conjunto claro de medidas del tablero y monitorearlas con OGSM Software, visualizará su progreso hacia el ejecución exitosa de la estrategia. Esta es una forma poderosa de motivar a las personas y lo ayuda a ajustar el rumbo rápidamente cuando los resultados no cumplen con las expectativas.
Hay muchas maneras de incluir a su equipo en el proceso de ejecución de la estrategia. Puede involucrarlos en la reflexión mientras elabora su plan estratégico, pero también debe tratar de motivarlos mostrándoles cómo su desempeño contribuye a alcanzar las metas colectivas y celebrando los éxitos juntos.