¿Cómo funciona OGSM?
¿Por qué usar OGSM?
Hay 4 grandes razones para usar OGSM sobre otros modelos:
Sencillez: OGSM es un modelo claro y fácil de entender que resume sus opciones estratégicas esenciales en una sola página. Esto también lo convierte en una buena herramienta para la comunicación, porque es mucho más fácil de entender e interpretar que un largo documento estratégico escrito.
Coherencia: OGSM establece conexiones lógicas y explícitas entre cinco aspectos diferentes de un plan estratégico. Estos aspectos son su objetivo o misión; sus metas cuantitativas; las estrategias que elija para lograr esos objetivos; la forma en que mide el progreso hacia las metas; y las acciones o proyectos previstos para realizar las estrategias.
Opciones claras: Debido a que OGSM es un marco lógico estricto limitado a una sola página, lo obliga a tomar decisiones claras. Usando este marco, cada acción y proyecto en el que trabaja su organización o equipo debe estar conectado a sus objetivos organizacionales. De esa manera, OGSM lo ayuda a identificar cualquier proyecto obsoleto o menos relevante y trabajar de manera más eficiente. Esto se alinea perfectamente con la filosofía Lean, y el resultado es un enfoque estratégico claro y diferenciado.
Flexibilidad: OGSM es un marco flexible que se puede adaptar a múltiples niveles de una organización. Por ejemplo, ha realizado un plan en una página para el cambio estratégico de toda una organización. Eso puede no ser inmediatamente ejecutable para departamentos o equipos individuales. Pero al vincular los OGSM de nivel superior con los de nivel inferior (un proceso llamado cascada), puede hacer que su plan estratégico sea concreto y ejecutable en cada nivel.
¿Cómo hago un plan de negocios usando OGSM?
OGSM tiene cinco elementos: el objetivo, las metas, las estrategias, las medidas del tablero y las medidas de acción. A continuación, le daremos una breve descripción de cada uno. Para obtener nuestro folleto de instrucciones o ‘cheat sheet’ gratuito de OGSM, contáctenos en info@ogsmsoftware.com.
Objetivo
La meta general y la definición de éxito de su plan estratégico se reflejan en su Objetivo. En una oración, debe capturar lo que la organización quiere haber logrado al final del período de planificación estratégica y señalar la dirección estratégica general. Dado que todos los próximos pasos seguirán la dirección establecida en el Objetivo, es importante que el equipo acuerde un Objetivo con una redacción clara y concreta.
Metas
La sección Metas de su OGSM traduce su Objetivo en un conjunto de objetivos claros y medibles que deben alcanzarse para realizarlo. Las metas tienden a incluir objetivos financieros clave como cuota de mercado, beneficios, número de clientes o ingresos. También pueden incluir otros números relevantes para el desempeño de su organización, como la satisfacción del cliente, la rotación de empleados o los objetivos ESG.
Estrategias
Las estrategias son la hoja de ruta para la realización de su objetivo. Si su Objetivo define el ‘qué‘ que espera lograr con el plan estratégico, sus Estrategias deben describir cómo lo hará. Seleccionar buenas estrategias es crucial para el buen desempeño de cualquier organización. Estos definirán las áreas de enfoque para su plan estratégico.
Medidas del tablero
Las medidas de su tablero son los KPI que utiliza para monitorear su progreso en la ejecución de sus estrategias. Deben ser SMART y pueden dividirse en indicadores adelantados y rezagados.
Medidas de Acción
Aquí es donde tu plan cobra vida. Las Medidas de Acción convierten sus Estrategias en Acciones (proyectos) bien definidas, que se pueden subdividir en varios pasos. En el curso de la realización de estos proyectos y tareas, ejecutará su estrategia. De todas las áreas de su OGSM, esta es a la que regresará con más frecuencia. Muchas organizaciones utilizan un tablero Kanban o de tareas, junto con “reuniones de pie” diarias o semanales, para realizar un seguimiento del progreso de las acciones.
Comprueba la calidad de tu OGSM
Comprueba la calidad de tu plan OGSM o familiarízate con los conceptos básicos del método. Puede descargar su lista de verificación básica gratuita de OGSM aquí. Contiene 18 preguntas y una breve explicación para una comprensión más profunda. Esto aumentará la calidad y la capacidad de entrega de su plan. Tendrás la información adecuada al alcance de tu mano para explicársela a los demás. Si necesita más información, por favor, comuníquese con nosotros.
Obtener mi lista de verificación
Más preguntas?
¡Tenemos más respuestas! Para obtener más información sobre OGSM, consulte nuestra página ¿Qué es OGSM?
Para obtener más información sobre cómo usar el software OGSM para administrar su plan estratégico, consulte nuestras preguntas frecuentes (FAQ) o nuestra página de tutoriales. También puede leer más sobre OGSM en Wikipedia.
¿Todavía tienes curiosidad por algo? ¡No dude en contactar con nosotros si tiene alguna pregunta!