La administración por objetivos (MBO) es un enfoque de administración popular que se enfoca en establecer metas y objetivos medibles que se acuerdan entre gerentes y empleados. MBO ha evolucionado a lo largo de los años y ha dado lugar a varios métodos de gestión, incluidos OGSM y OKR.
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Toda organización exitosa requiere un conjunto claro de objetivos para impulsar su estrategia y sus ambiciones. A lo largo del viaje, se pueden emplear diferentes tipos de objetivos y marcos para medir el progreso. Medir el progreso es esencial para que las organizaciones realicen un seguimiento de su desempeño, evalúen su éxito y tomen decisiones informadas. Es posible que haya encontrado los términos OKR (Objetivos y resultados clave) y OGSM (Objetivos, metas, estrategias y medidas) y es posible que ya esté familiarizado con el uso de uno o ambos enfoques de establecimiento de objetivos. Sin embargo, si no está seguro de los matices entre ellos, no está solo.
Es un error común suponer que los OKR y los KPI son lo mismo, o que se pueden usar indistintamente. En realidad, se trata de dos metodologías distintas de establecimiento de objetivos. En este artículo responderemos a un par de preguntas frecuentes:
- ¿Qué son los OKR y los OGSM?
- ¿Cuáles son las similitudes entre OKR y OGSM?
- ¿Cuáles son las diferencias entre OKR y OGSM?
- ¿Cómo pueden OKR y OGSM trabajar juntos?
- ¿Cuál es la ventaja de usar OGSM en comparación con OKR?
OKR y OGSM: similitudes y diferencias
OGSM, que significa Objetivos, Metas, Estrategias y Medidas, es una versión extensa de MBO. Proporciona un marco estructurado para crear un plan estratégico que incluye una declaración de misión clara, objetivos y metas medibles, así como estrategias para lograrlos y las medidas para seguir el progreso. OGSM tiene como objetivo crear una visión compartida y alinear a todos en la organización hacia los mismos objetivos.
Por otro lado, OKR, que significa Objetivos y resultados clave, es una versión minimalista de MBO que se enfoca en establecer objetivos específicos, medibles y alcanzables con resultados clave que miden el progreso hacia esos objetivos. Los OKR generalmente se establecen y revisan trimestralmente, lo que los convierte en un enfoque ágil y flexible para administrar metas y objetivos.
Aunque OGSM y OKR comparten una herencia común en MBO, difieren en su nivel de detalle y enfoque. OKR es un excelente punto de partida para desarrollar un plan estratégico, mientras que OGSM proporciona un enfoque más integral para desarrollar un plan estratégico que incluye una declaración de misión clara, objetivos, estrategias y medidas para realizar un seguimiento del progreso.
Al combinar OKR con OGSM, puede crear un plan estratégico de una página que proporcione una descripción general clara y concisa de sus objetivos, estrategias y medidas. Los beneficios de usar tanto OGSM como OKR son numerosos. Aquí hay algunas razones clave para considerar:
Crear una visión y una alineación compartidas
OGSM proporciona un marco estructurado que puede ayudar a alinear a todos en la organización hacia los mismos objetivos. Al crear un plan OGSM, comienza con una declaración de misión clara que describe el propósito y los valores de su organización. Esto proporciona una base para desarrollar objetivos, metas, estrategias y medidas que apoyen la misión de su organización. Al crear una visión compartida, todos pueden trabajar hacia los mismos objetivos, lo que resulta en una mejor colaboración y una ejecución más efectiva.
Centrarse en objetivos específicos y medibles
OKR es una gran herramienta para establecer objetivos específicos y medibles que se pueden rastrear y revisar periódicamente. Al establecer OKR, comienza definiendo objetivos específicos que son importantes para su organización. Luego, desarrolla resultados clave que miden el progreso hacia esos objetivos. Al centrarse en objetivos específicos y medibles, puede asegurarse de que todos estén trabajando para lograr los mismos objetivos y que el progreso se pueda rastrear y revisar periódicamente.
Desarrolle una hoja de ruta clara para lograr sus objetivos
OGSM va más allá de establecer objetivos y metas al proporcionar una hoja de ruta clara para lograrlos. Al crear un plan OGSM, desarrolla estrategias que describen cómo planea lograr sus objetivos y metas. Esto es particularmente útil ya que va más allá de simplemente establecer metas y objetivos para proporcionar una hoja de ruta clara para alcanzarlos. Al desarrollar una hoja de ruta clara, todos pueden trabajar hacia las mismas estrategias, lo que resulta en una mejor colaboración y una ejecución más efectiva.
Identifique brechas y debilidades en su plan
El marco estructurado de OGSM facilita la identificación de brechas o debilidades en su plan de un vistazo. Al seguir el proceso de cuatro pasos de OGSM, puede asegurarse de que su plan estratégico sea integral y cubra todos los aspectos necesarios para lograr sus objetivos y metas. Esto puede ayudarlo a identificar las brechas o debilidades en su plan y abordarlas antes de que se conviertan en un problema.
Distinguir entre resultados de medición y resultados de acción.
Otra ventaja de OGSM sobre OKR es que distingue entre “resultados de medición” y “resultados de acción”. Esto es importante porque es posible que desee visualizar números y acciones de diferentes maneras. Por ejemplo, los resultados de las mediciones se pueden visualizar mediante tablas y gráficos, mientras que los resultados de las acciones se pueden visualizar mediante cronogramas y planes de proyectos. Al distinguir entre la medición y los resultados de la acción, puede asegurarse de que su plan estratégico sea integral y cubra todos los aspectos para lograr sus objetivos y metas.
Al combinar OGSM y OKR, es importante tener en cuenta que OKR es un enfoque minimalista para el establecimiento de objetivos, mientras que OGSM es un enfoque más completo para la planificación estratégica. Sin embargo, los dos enfoques pueden complementarse para crear un plan estratégico sólido que incluya objetivos específicos y medibles, una hoja de ruta clara para lograr esos objetivos y medidas para seguir el progreso.
Para crear un plan OGSM que incluya OKR, comience definiendo su declaración de misión y objetivos. Luego, desarrolle metas específicas que respalden sus objetivos y defina los resultados clave que miden el progreso hacia esos objetivos. Luego, desarrolle estrategias para lograr sus metas y medidas para seguir el progreso.
Para combinar efectivamente OGSM y OKR, es crucial mantener un plan claro y conciso que incluya todos los componentes necesarios, como la declaración de su misión, objetivos, metas, estrategias y medidas. Para lograr esto, considere utilizar una plantilla de una página que destaque los aspectos más importantes de su plan. Al crear un plan optimizado que sea fácil de entender, puede asegurarse de que todos en su organización estén alineados y trabajen hacia los mismos objetivos y metas.
En conclusión, la combinación de OGSM y OKR puede crear un plan estratégico sólido y optimizado que incluya objetivos específicos y medibles, una hoja de ruta clara para lograr esos objetivos y medidas para realizar un seguimiento del progreso. OGSM proporciona un marco estructurado para crear un plan estratégico integral, mientras que OKR proporciona un enfoque minimalista y orientado a resultados para el establecimiento de objetivos que es ágil y flexible. Al utilizar ambos enfoques, puede crear un plan estratégico de una página que brinde una descripción general clara y concisa de sus objetivos, estrategias y medidas, lo que finalmente ayuda a alinear a todos en su organización hacia los mismos objetivos, lo que resulta en una mejor colaboración, más efectivo. ejecución y mejora del desempeño de la organización.
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¿Sabía que: con el software OGSM puede compartir OKR trimestrales o mensuales con cada miembro del equipo para que tengan una descripción general rápida y fácil de usar de lo que necesitan entregar?